Strongest Group Oy (3214681-3)
Annankatu 31-33 E 62
00100 Helsinki
Suomi
tietosuoja@strongest.fi
Asiakasrekisteri B2B
2025-09-28
Oikeutettu etu
Henkilötietoja käsitellään Strongest Group Oy:n yritysasiakassuhteiden valmisteluun ja hoitamiseen. Tietoja käytetään yhteydenpitoon, sopimusten ja tilausten hallintaan, palvelujen toteuttamiseen ja seurantaan, asiakaspalveluun, laskutukseen sekä asiakassuhteeseen liittyvään viestintään ja palvelujen kehittämiseen.
Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä henkilötietoja käsitellään myös soveltuvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Strongest Group Oy:n oikeutettu etu on yritysasiakassuhteiden valmistelu, toteuttaminen ja ylläpito. Asiakasorganisaatioiden yhteyshenkilöiden ammatilliseen rooliin liittyviä tietoja käsitellään, jotta voimme olla heihin yhteydessä, toteuttaa sovitut palvelut ja hoitaa asiakkuuteen liittyviä asioita.
Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöt sekä muut asiakasorganisaation henkilöt, jotka osallistuvat yhteistyöhön tai käyttämiemme palvelujen toteuttamiseen.
Tietoja käsittelevät tehtäviensä mukaisesti Strongest Group Oy:n valtuutetut työntekijät ja palvelujen toteuttamiseen osallistuvat alihankkijat. Tietoja voidaan antaa myös käyttämiemme asiakkuudenhallinta-, sähköposti-, kokous-, sopimushallinta-, taloushallinto-, pilvi- ja IT-palvelujen tarjoajien käsiteltäväksi siinä määrin kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi.
Asiakasrekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- yhteyshenkilön nimi, tehtävä ja edustettu yritys
- työyhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- sopimuksiin, tilauksiin ja laskutukseen liittyvät yhteyshenkilötiedot
- asiakassuhteeseen, palvelujen toteuttamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot, muistiinpanot ja tapaamishistoria
- mahdolliset asiakastapaamisten tallenteet, litteroinnit ja niistä tehdyt yhteenvedot.
Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään ja hänen edustamaltaan yritykseltä yhteydenottojen, sopimusneuvottelujen ja asiakassuhteen aikana. Tietoja muodostuu myös tapaamisten, viestinnän ja palvelujen toteuttamisen yhteydessä. Asiakkuuden alkaessa tietoja voidaan siirtää Strongest Group Oy:n prospektirekisteristä asiakasrekisteriin. Tietoja voidaan lisäksi saada palvelujen toteuttamiseen osallistuvilta alihankkijoilta.
Asiakkaiden yhteyshenkilöiden tietoja säilytetään asiakassuhteen aikana ja sen jälkeen niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia aiemman yhteistyön dokumentointiin, yhteydenpitoon tai mahdollisen uuden yhteistyön valmisteluun. Asiakassuhteen päättyminen ei yksin johda yhteyshenkilötietojen poistamiseen. Tietoja päivitetään, kun ne havaitaan vanhentuneiksi, ja poistetaan, kun niille ei enää ole käsittelyn tarkoitukseen liittyvää tarvetta.
Sopimuksiin, laskutukseen ja palvelujen toteuttamiseen liittyviä tietoja voidaan lisäksi säilyttää lakisääteisten velvoitteiden ja mahdollisten oikeusvaateiden edellyttämän ajan.
Asiakasyhteyshenkilöiden tietoja voidaan antaa palvelujen toteuttamiseen osallistuville alihankkijoille siinä määrin kuin yhteistyön hoitaminen edellyttää. Tietoja voidaan antaa myös Strongest Group Oy:n käyttämien asiakkuudenhallinta-, viestintä-, sopimushallinta-, taloushallinto- ja IT-palvelujen tarjoajien käsiteltäväksi. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää.
Asiakasrekisterin henkilötietoja voidaan käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella käyttämissämme palveluissa. Siirroissa käytetään kyseiseen palveluun soveltuvaa GDPR:n mukaista siirtoperustetta, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöstä (esimerkiksi EU–USA-tietosuojakehys) tai komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita. Tietoja käytetyistä siirtoperusteista saa pyytämällä osoitteesta tietosuoja@strongest.fi.
Asiakasrekisterin tietoja käsitellään pääasiassa sähköisesti. Mahdolliset henkilötietoja sisältävät paperiset sopimukset ja muut asiakirjat säilytetään siten, että niihin on pääsy vain työtehtäviensä vuoksi tietoja tarvitseville henkilöille. Asiakirjat hävitetään tietoturvallisesti, kun niitä ei enää tarvitse säilyttää.
Asiakasrekisterin sähköisiä tietoja säilytetään Strongest Group Oy:n käyttämissä järjestelmissä. Pääsy tietoihin rajataan henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, ja käyttöoikeuksia hallitaan työtehtävien perusteella.
Asiakastapaamisten tallenteita ja muistiinpanoja voidaan käsitellä sähköisillä työkaluilla esimerkiksi litterointia ja yhteenvetojen laatimista varten. Asiakasrekisterin tietojen perusteella ei tehdä yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi rekisteröidylle oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Strongest Group Oy häntä koskevia henkilötietoja, sekä saada pääsy tietoihin ja jäljennös niistä. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Jos pyynnön esittäjän henkilöllisyydestä on perusteltu epäily, voimme pyytää tunnistamiseen tarvittavia lisätietoja.
Rekisteröidyllä voi olla oikeus saada meille toimittamansa henkilötiedot yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu hänen suostumukseensa tai hänen kanssaan tehtyyn sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisemista ja puutteellisten tietojen täydentämistä. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Pyynnössä on hyvä kertoa, mikä tieto on virheellinen tai puuttuu.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksessa säädetyissä tilanteissa, esimerkiksi silloin, kun hän kiistää tietojen paikkansapitävyyden niiden tarkistamisen ajaksi. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella vastustaa henkilötietojensa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu Strongest Group Oy:n oikeutettuun etuun. Jos tietoja käytetään suoramarkkinointiin, rekisteröity voi vastustaa sitä milloin tahansa, minkä jälkeen tietoja ei enää käytetä tähän tarkoitukseen. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, kun tietosuoja-asetuksessa säädetyt edellytykset täyttyvät. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Tietoja voidaan kuitenkin säilyttää siltä osin kuin niiden säilyttämiseen on lakisääteinen velvoite tai muu lainmukainen peruste, esimerkiksi oikeusvaateen käsittely.