Fysi Partners Finland Oy (2227315-7)
Nuijamiestentie 7
00400 Helsinki
Aino Sainio
aino.sainio@hcg-group.fi
+358 400 784515
Osakasrekisteri
2008-10-17
Lakisääteinen velvoite
Rekisterin käyttötarkoitus on Fysi Partners Finland Oy:n osakkaisiin liittyvien osakeyhtiölain mukaisten velvoitteiden hoitaminen.
Osakkeenomistajan edustajan tai osakkeenomistajan perustiedot, yhteystiedot ja osakkuuteen liittyvät tiedot
Rekisterinpitäjän nimetty henkilöstö sekä mahdolliset ulkoistetut kumppanit, jotka käsittelevät rekisterin tietoja rekisterinpitäjän osakeyhtiölain mukaisten velvoitteiden hoitamiseksi
Osakkeenomistajan edustajasta tai osakkeenomistajasta seuraavat tiedot:
- osakkeenomistajan edustajan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä yksityisen elinkeinonharjoittajan (toiminimen) nimi ja Y-tunnus
- osakkeenomistajana toimivan luonnollisen henkilön nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja omistamien osakkeiden määrä osakelajeittain
Osakkaat ja heidän valtuutetut asiamiehensä
Osakasrekisterin tiedot säilytetään 10 vuotta omistuksen päättymisen jälkeen
Rekisterin tiedot ovat ainoastaan rekisterinpitäjän käytössä, paitsi käytettäessä ulkoistettua palveluntarjoajaa osakasviestinnän toteuttamiseen.
Tietoja ei luovuteta organisaation ulkopuolelle, paitsi lainsäädännön velvoittaessa.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle.
Manuaalisesti käsiteltävät henkilötietoja sisältävät asiakirjat säilytetään alkukäsittelyn jälkeen lukituissa ja paloturvallisissa säilytystiloissa. Ainoastaan määrätyillä, salassapitositoumuksen allekirjoittaneilla työntekijöillä on oikeus käsitellä manuaalisesti tallennettuja asiakastietoja.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Osakasrekisteriä ylläpidetään järjestelmällä, joka on suojattu palomuurilla. Ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämillä työntekijöillä on pääsy järjestelmään ja osakasrekisterin henkilötietoihin. Järjestelmän nimetyillä käyttäjillä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta siirtää tietojansa järjestelmästä toiseen, koska henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä.
Korjauspyyntö tulee tehdä todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta. Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä.
Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Rajoittamispyyntö tulee tehdä todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Henkilötiedot voidaan poistaa vain, mikäli niiden säilyttämiselle ei ole enää lakisääteistä velvollisuutta, eikä niitä tarvita enää niille määriteltyyn käyttötarkoitukseen. Pyynnöt tulee tehdä todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin hänellä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voi tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyllä on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi