Asiakashankintaprojekteissa rekisterinpitäjänä toimii Strongest Group Oy:n asiakasyritys, jonka puolesta yhteydenottoja tehdään. Tällöin Strongest Group Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä asiakkaan ohjeiden mukaisesti.
tietosuoja@strongest.fi
Henkilötietojen käsittely asiakashankintapalveluissa
2026-09-26
Oikeutettu etu
Tietoja käsitellään Strongest Group Oy:n tarjoamien asiakashankinta ja tapaamisten buukkauspalveluiden toteuttamiseksi asiakkaiden toimeksiannosta. Rekisterin tietoja käytetään yritysten välisen myynnin tukemiseen, yhteydenottojen tekemiseen sekä tapaamisten sopimiseen potentiaalisten asiakkaiden kanssa.
Strongest Group Oy käsittelee henkilötietoja asiakkaidensa toimeksiannosta ja ohjeiden mukaisesti sekä tietosuoja-asetuksen sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste määräytyy rekisterinpitäjänä toimivan asiakasyrityksen toimesta. Tyypillisesti käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun harjoittaa B2B-asiakashankintaa.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu sen liiketoimintaan ja tarpeeseen tavoittaa yritysten yhteyshenkilöitä B2B-asiakashankintaa varten. Käsittely kohdistuu pääsääntöisesti yritysten edustajiin heidän työtehtäviinsä liittyvissä yhteyksissä.
Rekisterissä käsitellään yritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja, kuten yritysten päättäjät, yritysten asiantuntijat ja muut liiketoimintaan liittyvät yhteyshenkilöt.
Rekisteri sisältää Strongest Group Oy:n asiakasyritysten potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja.
Henkilötietoja käsittelevät:
- Strongest Group Oy:n työntekijät ja alihankkijat työtehtäviensä mukaisesti
- Rekisterinpitäjän asiakasyritys, jonka puolesta yhteydenotto tehdään
- Tekniset palveluntarjoajat (esim. CRM-järjestelmät ja pilvipalvelut)
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman laillista perustetta.
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- henkilön nimi
- työtehtävä tai asema organisaatiossa
- yrityksen nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yrityksen toimialaan liittyviä tietoja
- yhteydenotto- ja viestintähistoria
- myyntiprosessiin liittyvät muistiinpanot
- tiedot sovituista tapaamisista.
Henkilötietoja voidaan saada seuraavista lähteistä:
- asiakasyritysten toimittamat prospektilistat ja muut niiden toimeksiantoa varten toimittamat yhteystiedot
- julkiset yritys- ja yhteystietolähteet, kuten yritysten verkkosivut ja julkiset rekisterit
- ammatilliset verkostoitumispalvelut, kuten LinkedIn
- kaupalliset yritys- ja yhteystietojen toimittajat sekä tietojen haku-, rikastus- ja varmennuspalvelut
- asiakashankintatoimeksiannon toteuttamiseen osallistuvat alihankkijat, esimerkiksi silloin, kun nämä muodostavat prospektilistoja tai rikastavat yhteystietoja
- rekisteröidyn itsensä antamat tiedot esimerkiksi tapaamisten, puheluiden ja sähköpostiviestinnän yhteydessä.
Tietojen lähteet riippuvat asiakasyrityksen toimeksiannosta ja sen toteuttamisessa käytettävistä palveluista.
Henkilötietoja säilytetään rekisterinpitäjän ohjeistuksen mukaan.
Henkilötietoja säilytetään rekisterinpitäjän määrittelemän ajan tai niin kauan kuin se on tarpeen asiakashankinnan toteuttamiseksi. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksiin.
Henkilötietoja käsitellään asiakasyrityksen toimeksiannon toteuttamiseksi. Tietoja voidaan antaa toimeksiantajana toimivalle asiakasyritykselle sekä Strongest Group Oy:n palvelun toteuttamisessa käyttämille alihankkijoille ja palveluntarjoajille, kuten prospektointi-, yhteystietojen haku- ja varmennus-, CRM-, puhelu-, viestintä- ja pilvipalveluille. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
Prospektien henkilötietoja voidaan käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella käyttämissämme palveluissa. Siirroissa käytetään kyseiseen palveluun soveltuvaa GDPR:n mukaista siirtoperustetta, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöstä (esimerkiksi EU–USA-tietosuojakehykseen hyväksytyn vastaanottajan kohdalla) tai komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita. Lisätietoja käytetyistä siirtoperusteista ja suojatoimista saa osoitteesta tietosuoja@strongest.fi.
Prospektien henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti sähköisesti. Jos tietoja käsitellään paperilla, asiakirjat pidetään sivullisten ulottumattomissa ja niiden käsittely rajataan työtehtävien perusteella niitä tarvitseville henkilöille. Tarpeettomat asiakirjat hävitetään tietoturvallisesti.
Henkilötietojen käyttöoikeudet rajataan työtehtävien perusteella niitä tarvitseville henkilöille. Pääsy tietoihin edellyttää käyttäjän tunnistautumista. Tietoja käsittelevien järjestelmien ja laitteiden suojaamisessa käytetään tarkoituksenmukaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvatoimia.
Tietojen hakemisessa, rikastamisessa, varmentamisessa, kohdentamisessa ja viestinnän rajatussa personoinnissa voidaan käyttää automaattisia työkaluja. Rekisteröityyn ei kuitenkaan kohdisteta pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, sekä saada pääsy tietoihin ja jäljennös niistä. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Strongest Group Oy välittää pyynnön asianomaiselle rekisterinpitäjänä toimivalle asiakasyritykselle ja avustaa sen käsittelyssä. Jos pyynnön esittäjän henkilöllisyydestä on perusteltu epäily, voidaan pyytää tunnistamiseen tarvittavia lisätietoja.
Rekisteröidyllä voi olla oikeus saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Strongest Group Oy välittää pyynnön asianomaiselle rekisterinpitäjänä toimivalle asiakasyritykselle ja avustaa sen käsittelyssä.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten henkilötietojensa oikaisemista ja puutteellisten tietojensa täydentämistä. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Strongest Group Oy välittää pyynnön asianomaiselle rekisterinpitäjänä toimivalle asiakasyritykselle ja avustaa tietojen korjaamisessa sen ohjeiden mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksessa säädetyissä tilanteissa, esimerkiksi silloin, kun hän kiistää tietojen paikkansapitävyyden niiden tarkistamisen ajaksi. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Strongest Group Oy välittää pyynnön asianomaiselle rekisterinpitäjänä toimivalle asiakasyritykselle ja avustaa sen toteuttamisessa rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten milloin tahansa. Vastustamisen jälkeen tietoja ei enää käsitellä suoramarkkinointiin. Rekisteröity voi myös vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Strongest Group Oy välittää pyynnön asianomaiselle rekisterinpitäjänä toimivalle asiakasyritykselle ja toteuttaa omaan käsittelyynsä kuuluvat toimet.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, kun tietosuoja-asetuksessa säädetyt edellytykset täyttyvät. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Strongest Group Oy välittää pyynnön asianomaiselle rekisterinpitäjänä toimivalle asiakasyritykselle ja avustaa tietojen poistamisessa sen ohjeiden mukaisesti. Suoramarkkinoinnin vastustamisen jälkeen voidaan kuitenkin säilyttää yhteydenottojen estämiseksi välttämättömät estolistatiedot. Lisäksi voidaan säilyttää tietoja, joiden säilyttämiseen on muu lainmukainen peruste.