Kirkkopalvelut Ry (0215281-7)
Järvenpääntie 640
04400 Järvenpää
Nimi: Laila Martinsone
Osoite: Järvenpääntie 640, 04400 Järvenpää
Sähköposti: laila.martinsone@step.fi
STEP-koulutuksen opiskelijarekisteri
2026-10-02
Lakisääteinen velvoite
Henkilötietoja käytetään rekisterinpitäjän sidosryhmätoimintojen hoitamiseen, hallinnointiin, ylläpitoon ja kehittämiseen.
Sidosryhmätoiminnot kattavat muun muassa työelämä-, hanke-, tutkimus- ja yrityssuhteiden ylläpitämisen ja siihen liittyvän viestinnän, markkinoinnin, tutkimuksen ja tilastoinnin sekä lahjoittajatoiminnan hoitamiseen.
Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia alihankkijoita.
Lisäksi rekisteröityjen yhteystietoja voidaan käyttää tutkimuksiin, kehittämishankkeisiin ja opinnäytetöihin liittyvien kyselyiden ja arvontojen toteuttamiseen sekä
STEP-koulutuksen markkinointiviestintään ja tarjottuihin palveluihin liittyvään viestintään.
Rekisterin käyttö perustuu mm. seuraavan oppilaitoksia koskevaan voimassa olevaan lainsäädäntöön:
• Perusopetuslaki 628/1998 ja asetus perusopetuksesta 852/1998
• Laki Opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta 1705/2009 ja OKM asetus ammatillisen koulutuksen rahoituksen laskentaperusteista
• Laki oppilas- ja opiskelijahuollosta 1287/2013
• Laki ammatillisesta koulutuksesta 531/2017 ja asetus ammatillisesta koulutuksesta 673/2017
• Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 844/2017
• Oppivelvollisuuslaki 1214/2020
• Laki tutkintoon valmentavasta koulutuksesta 1215/2020
• Valtioneuvoston asetus perusopetuksen jälkeisen koulutuksen hakumenettelystä (=Yhteishakuasetus) 834/2021
• OKM asetus opiskelijaksi ottamisen perusteista ammatillisessa perustutkintokoulutuksessa 837/2021
• Työllisyyspalveluiden kanssa sovitussa koulutuksessa Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä (380/2023) sekä Valtioneuvoston asetus työvoimapalveluiden järjestämisestä (386/2024)
Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia alihankkijoita.
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
• Henkilön etu- ja sukunimi
• Henkilötunnus
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Henkilökohtaisen tuen suunnitelma ja siihen liittyvät terveys ja sosiaaliseen tilaan liittyvät tiedot.
• Kirjautumistiedot tilanteissa, joissa ominaisuus on asiakkaalle mahdollistettu.
Opiskelijahakuun liittyviä tietoja saamme seuraavista lähteistä:
• Opintopolku yhteishakutoimisto
• Opiskelijoiden hakemukset
• Muut koulutuksen järjestäjät: aiemmat opintosuoritustiedot
• Opettajien antamat opintosuoritustiedot
Henkilökohtaisen tuen suunnitteluun saamme tietoja pääsääntöisesti suoraan opiskelijalta, opiskelija toimittaa tarvittavat terveyteen liittyvät todistukset
Tiedot on säilytettävä vähintään 10 vuotta hankkeen rahoituspäätöksessä vahvistetusta hankkeen päättymispäivästä.
Tuen myöntävä viranomainen voi jatkaa säilyttämisaikaa EU:n yleisasetuksen 1303/2013 140 artiklan 1 kohdan neljännen alakohdan nojalla.
Luovutamme henkilötietoja ensisijaisesti lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.
• Koski-palvelu
• EHoks-palvelu
• Raportointi Tilastokeskukselle
• Kela
• TE-toimisto
• Opintopolku, tiedot yhteishakutoimintoon luovutetaan opiskelijan suostumuksella
• Tulorekisteri, tiedot päivärahoista sekä perheavustuksesta
Rekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. On kuitenkin mahdollista, että käsittelyssä käytetään EU/ETA -alueen ulkopuolisia palveluntarjoajia tai että palveluntarjoajien pilvet sijaitsevat EU/ETA -alueen ulkopuolella, jolloin tietojen siirtoperusteena käytetään SCC -vakiolausekkeita sekä tietojen siirroissa on toteutettu lisäsuojatoimia, kuten sisäiset ohjeistukset (henkilötietojen pseudonymisoinnista ja vastaavista) sekä mahdollisesti TIA -analyysi tilanteen vaatiessa sellaisen.
Kun henkilötietoja käsittelevä organisaatio on sitoutunut EU-USA tietosuojakehykseen (DPF), käytetään siirtoperusteena silloin sitä sen voimassaolon aikana.
Asiakastapahtumissa kerättävät yhteystiedot ja muut manuaalisesti käsiteltävät asiakastietoja sisältävät asiakirjat säilytetään alkukäsittelyn jälkeen lukituissa ja paloturvallisissa säilytystiloissa.
Ainoastaan määrätyillä, salassapitositoumuksen allekirjoittaneilla työntekijöillä on oikeus käsitellä manuaalisesti tallennettuja asiakastietoja.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Ainoastaan määrätyillä organisaation ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää asiakasomistaja- ja asiakasrekisteriä ja ylläpitää sen tietoja. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
Jokainen käyttäjä on allekirjoittanut salassapitositoumuksen.
Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Käytämme sivuillamme evästeitä (”cookies”). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön ensisijaisena tarkoituksena on parantaa ja mukauttaa vierailijan käyttökokemusta sivustolla sekä analysoida ja parantaa sivuston toimivuutta ja sisältöä.
Evästeiden avulla kerättyjä tietoja voidaan myös hyödyntää viestinnän ja markkinoinnin kohdentamisessa sekä markkinointitoimenpiteiden optimoinnissa. Vierailijaa ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeiden avulla saatua tietoa voidaan kuitenkin liittää käyttäjältä mahdollisesti muussa yhteydessä saatuihin tietoihin, esimerkiksi käyttäjän täyttäessä lomakkeen sivustollamme.
Evästeiden avulla kerätään seuraavanlaisia tietoja:
- vierailijan IP-osoite
- vierailun ajankohta
- selatut sivut ja sivujen katseluajat
- vierailijan selain
Sinun oikeutesi
Sivuillamme vierailevalla käyttäjällä on mahdollisuus koska tahansa estää evästeiden käyttö muuttamalla niiden asetuksia evästebannerista. Myös jotkut selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen ja jo tallennettujen evästeiden poistamisen.
Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
Käsiteltäviin henkilötietoihin ei sovelleta profilointia tai automaattista käsittelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena ottamalla yhteys rekisterinpitäjän asiakaspalveluun tai rekisterin yhteyshenkilöön suomeksi tai englanniksi. Tarkastuspyyntö on lähetettävä todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten ottamalla yhteys rekisterinpitäjän asiakaspalvelupisteeseen.
Rekisteröidyllä on oikeus siirtää omat tietonsa järjestelmästä toiseen.
Siirtopyynnön voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta
virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä.
Korjauspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä organisaation asiakaspalveluun tai henkilörekisterin ylläpitäjälle tai todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä.
Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu.
Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen
tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot rekisterin vastuuhenkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
Mikäli toimit yritys- tai organisaation yhteyshenkilönä ei tietojasi voida poistaa tänä aikana.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.