Tulus Oy (1730352-6)
Pinninkatu 53 B
33100 Tampere
Liisa Svanberg
liisa.svanberg@tulus.fi
Rekrytointirekisteri
2025-04-11
Oikeutettu etu
Henkilötietoja käsitellään avoimien työhakemusten vastaanottamiseksi, hakijoiden yhteydenottojen käsittelemiseksi sekä mahdollisten tulevien rekrytointitarpeiden arvioimiseksi. Mikäli rekrytointitarve myöhemmin ilmenee, rekisterissä olevia avoimia hakemuksia voidaan käyttää soveltuvien hakijoiden tunnistamiseen ja yhteydenottoon. Henkilötietoja käsitellään vain rekrytointiin liittyviin tarkoituksiin.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu avoimien työhakemusten käsittelyyn ja mahdollisten tulevien rekrytointien arviointiin. Rekisterinpitäjä on arvioinut tasapainotestissä, ettei käsittelystä aiheudu kohtuutonta haittaa rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille.
Nimi, yhteystiedot, visuaaliset tiedot, koulutus- ja ammatilliset tiedot.
Henkilötietoja käsittelevät vain rekisterinpitäjän rekrytointiin osallistuvat henkilöt sekä henkilötietojen käsittelijöinä toimivat IT-palveluiden tarjoajat ja Microsoft 365 siltä osin kuin se on tarpeen hakemusten käsittelemiseksi.
- nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- peruskoulutus- ja tutkinnot suoritusajankohtineen
- muu suoritettu koulutus
- sovellusten ja ohjelmien käyttötaidot, muu erityisosaaminen
- kielitaito
- nykyinen tehtävät (työnantaja, tehtävänimike sekä tehtäväkuvaus)
- tärkeimmät aikaisemmat tehtävät (työnantaja, tehtävänimike sekä tehtäväkuvaus)
- suosittelijat
- CV
- muut mahdolliset rekisteröidyn itse ilmoittamat tiedot
Rekisteriin tallennettavien tietojen ensisijainen tietolähde on rekisteröity, eli työnhakija itse. Lisäksi tiedot koostuvat työhönottoprosessissa tallennetuista tiedoista. Muita mahdollisia tietolähteitä käytetään laissa säädetyissä rajoissa.
Henkilötietoja säilytetään enintään kaksi vuotta hakemuksen vastaanottamisesta, jotta hakijaa voidaan arvioida myös mahdollisten myöhemmin avautuvien työtehtävien osalta. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta.
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole rekrytoinnin kannalta välttämätöntä.
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla tietoturvatoimenpiteillä. Käyttöoikeudet on rajattu rekrytointiin osallistuville henkilöille, ja järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla.
Rekisterinpitäjä ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin rekrytointiprosessissa.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän yhteyspisteeseen.
Koska henkilötietojen käsittely perustuu pääasiassa rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä ei lähtökohtaisesti ole oikeutta siirtää henkilötietojaan järjestelmästä toiseen. Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu yksittäisessä tapauksessa rekisteröidyn suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tapahtuu automaattisesti, rekisteröidyllä voi olla oikeus saada itseään koskevat tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä.
Korjauspyyntö tulee tehdä tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän yhteyspisteeseen.
Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä.
Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot tulee tehdä tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän yhteyspisteeseen.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Vastustamispyyntö tulee toimittaa rekisterinpitäjän yhteyspisteeseen. Rekisterinpitäjä arvioi pyynnön ja toteuttaa tarvittavat toimenpiteet sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely ja/tai tulla kokonaan unohdetuksi, mikäli käsittelyn oikeusperuste ja muut vaatimukset sen mahdollistavat.