Strongest Group Oy (3214681-3)
Annankatu 31-33 E 62
00100 Helsinki
Suomi
tietosuoja@strongest.fi
Kumppanirekisteri
2026-09-27
Oikeutettu etu
Henkilötietoja käsitellään Strongest Group Oy:n yhteistyökumppaneiden, toimittajien ja alihankkijoiden kanssa tehtävän yhteistyön hoitamiseksi. Tietoja käytetään yhteydenpitoon, sopimusten valmisteluun ja hallinnointiin, palvelujen toteuttamiseen sekä yhteistyöhön liittyvien asioiden ja velvoitteiden hoitamiseen.
Organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietojen käsittely perustuu Strongest Group Oy:n oikeutettuun etuun hoitaa näitä suhteita. Kun sopimuskumppanina on luonnollinen henkilö, kuten omissa nimissään toimiva yrittäjä, sopimuksen valmisteluun ja toteuttamiseen tarpeellisten henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen.
Strongest Group Oy:n oikeutettu etu on yhteistyökumppani-, toimittaja- ja alihankkijasuhteiden valmistelu, toteuttaminen ja ylläpito. Näiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden ammatilliseen rooliin liittyviä tietoja käsitellään, jotta voimme pitää heihin yhteyttä ja hoitaa yhteistyöhön liittyviä asioita.
Yhteistyökumppaneiden, toimittajien ja alihankkijoiden yhteyshenkilöt sekä omissa nimissään toimivat yrittäjät.
Tietoja käsittelevät tehtäviensä mukaisesti Strongest Group Oy:n valtuutetut työntekijät sekä yhteistyön toteuttamiseen osallistuvat alihankkijat. Tietoja voidaan antaa myös käyttämiemme sähköposti-, sopimushallinta-, taloushallinto- ja pilvipalvelujen tarjoajien käsiteltäväksi siltä osin kuin se on tarpeen yhteistyön hoitamiseksi.
Kumppanirekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi, tehtävä ja edustettu organisaatio tai toiminimi
- työyhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite
- sopimuksiin, yhteistyöhön ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot
- toimeksiantojen toteutumista ja tuloksia kuvaavat tiedot
- omissa nimissään toimivan yrittäjän osalta sopimuksen ja laskutuksen hoitamiseen tarvittavat tiedot, kuten Y-tunnus.
Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään sekä hänen edustamaltaan organisaatiolta yhteydenottojen, sopimusneuvottelujen ja yhteistyön aikana. Tietoja voidaan saada myös yhteistyön toteuttamiseen osallistuvilta kumppaneilta ja alihankkijoilta sekä julkisista ammatillisista lähteistä, kuten organisaatioiden verkkosivuilta ja ammatillisista verkostoitumispalveluista. Tietoja voidaan lisäksi saada kaupallisilta yritys- ja yhteystietopalveluilta.
Henkilötietoja säilytetään yhteistyön valmistelun ja hoitamisen ajan. Yhteyshenkilötietoja päivitetään tai poistetaan, kun ne todetaan vanhentuneiksi tai niitä ei enää tarvita yhteistyön hoitamiseen. Yhteistyön päätyttyä sopimuksiin ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään siltä osin ja niin kauan kuin lakisääteiset velvoitteet tai mahdollisten oikeusvaateiden käsittely sitä edellyttävät.
Yhteyshenkilötietoja voidaan antaa yhteistyön toteuttamiseen osallistuville asiakkaille, kumppaneille ja alihankkijoille siinä määrin kuin se on tarpeen yhteistyön hoitamiseksi. Tietoja voidaan antaa myös Strongest Group Oy:n käyttämien sopimushallinta-, taloushallinto- ja IT-palvelujen tarjoajien käsiteltäväksi. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää.
Kumppanirekisterin henkilötietoja voidaan käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella käyttämissämme palveluissa. Siirroissa käytetään kyseiseen palveluun soveltuvaa GDPR:n mukaista siirtoperustetta, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöstä (esimerkiksi EU–USA-tietosuojakehys) tai komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita. Tietoja käytetyistä siirtoperusteista saa pyytämällä osoitteesta tietosuoja@strongest.fi.
Kumppanirekisterin tietoja käsitellään pääasiassa sähköisesti. Mahdolliset henkilötietoja sisältävät paperiset sopimukset ja muut asiakirjat säilytetään siten, että niihin on pääsy vain työtehtäviensä vuoksi tietoja tarvitseville henkilöille. Asiakirjat hävitetään tietoturvallisesti, kun niitä ei enää tarvitse säilyttää.
Kumppanirekisterin sähköisiä tietoja säilytetään Strongest Group Oy:n käyttämissä järjestelmissä. Pääsy tietoihin rajataan henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, ja käyttöoikeuksia hallitaan työtehtävien perusteella.
Mahdollisia kumppaneita voidaan kartoittaa sähköisten työkalujen avulla.
Kumppaneiden toteuttamista toimeksiannoista voidaan käsitellä järjestelmissä niiden toteutumista ja tuloksia kuvaavia tietoja. Tietoja voidaan käyttää yhteistyön ja tulevien toimeksiantojen suunnittelussa. Kumppanuutta tai sopimusta koskevia päätöksiä ei tehdä yksinomaan automaattisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Strongest Group Oy häntä koskevia henkilötietoja, sekä saada pääsy tietoihin ja jäljennös niistä. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Jos pyynnön esittäjän henkilöllisyydestä on perusteltu epäily, voimme pyytää tunnistamiseen tarvittavia lisätietoja.
Rekisteröidyllä voi olla oikeus saada meille toimittamansa henkilötiedot yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos tietojen käsittely perustuu hänen kanssaan tehtyyn sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisemista ja puutteellisten tietojen täydentämistä. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Pyynnössä on hyvä kertoa, mikä tieto on virheellinen tai puuttuu.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksessa säädetyissä tilanteissa, esimerkiksi silloin, kun hän kiistää tietojen paikkansapitävyyden niiden tarkistamisen ajaksi. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella vastustaa henkilötietojensa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu Strongest Group Oy:n oikeutettuun etuun. Vastustamispyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Käsittelyn jatkaminen vastustamisen jälkeen arvioidaan tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, kun tietosuoja-asetuksessa säädetyt edellytykset täyttyvät. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Tietoja voidaan kuitenkin säilyttää siltä osin kuin niiden säilyttämiseen on lakisääteinen velvoite tai muu lainmukainen peruste, esimerkiksi oikeusvaateen käsittely.