Fysi Partners Finland Oy (2227315-7)
Nuijamiestentie 7
00400 Helsinki
Aino Sainio
aino.sainio@hcg-group.fi
+358 400 784515
Markkinointirekisteri
2023-11-22
Oikeutettu etu
Rekisterin käyttötarkoitus on rekisterinpitäjän liiketoiminta, palvelujen markkinointi ja niihin liittyvä viestintä.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu suoramarkkinointitarpeisiin ja elinkeinon harjoittamisen vapauteen. Suoramarkkinointi on EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen yrityksen oikeutettu etu.
Nimi, edustettu organisaatio, yhteystiedot
Rekisterinpitäjän henkilöstö sekä rekisterinpitäjän lukuun toimivien yritysten työntekijät.
Henkilötietorekisteri sisältää seuraavia tietoja; henkilön nimi, edustamansa yhteisö, sähköpostiosoite ja IP numero.
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti julkisista, yleisesti saatavilla olevista tietolähteistä tai rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen markkinointirekisterin tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti, kuitenkin enintään 10 vuotta.
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole rekisterinpitäjän tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.
Manuaalista aineistoa ei tuoteta.
Ainoastaan määrätyillä organisaation ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää esim. työasemia, joiden ohjelmistoilla voidaan ylläpitää markkinointirekisteriä.
Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään ja työasemat tarkoitukseen soveltuvilla turvaohjelmistoilla.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena rekisterinpitäjälle todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Oikeutettua etua käsittelyperusteena käytettäessä rekisteröidyllä ei ole oikeutta siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä.
Korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisena rekisterinpitäjälle todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta. Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä.
Virheen korjaamisesta ilmoitetaan korjauspyynnön lähettäjälle.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena rekisterinpitäjälle todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt tulee tehdä kirjallisena rekisterinpitäjälle todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten.