Tulus Oy (1730352-6)
Pinninkatu 53 B
33100 Tampere
Liisa Svanberg
liisa.svanberg@tulus.fi
Sähköisen viestinnän rekisteri
Oikeutettu etu
Webinaari- ja tapahtumarekisteri
Henkilötietoja käsitellään tapahtumien, webinaarien ja muiden tilaisuuksien järjestämiseksi, osallistujien ilmoittautumisten hallinnoimiseksi, tapahtumiin liittyvän viestinnän toteuttamiseksi sekä tapahtumamateriaalien toimittamiseksi osallistujille.
Mikäli rekisteröity antaa ilmoittautumisen yhteydessä suostumuksensa, henkilötietoja käsitellään lisäksi uutiskirjeiden, markkinointiviestinnän sekä Tuluksen tuotteita, palveluita, tapahtumia ja asiantuntijasisältöjä koskevien tiedotteiden lähettämiseen.
Mikäli rekisteröity antaa suostumuksensa markkinointiviestintään, hänen tietonsa voidaan siirtää myös Tulus Oy:n uutiskirje- ja markkinointiviestinnän rekisteriin, jossa henkilötietojen käsittelyä koskevat tarkemmat tiedot on kuvattu.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu tapahtumien ja webinaarien järjestämiseen, osallistujien kanssa tapahtuvaan viestintään sekä tapahtumien toteuttamiseen ja kehittämiseen. Rekisterinpitäjä on arvioinut tasapainotestissä, ettei käsittelystä aiheudu kohtuutonta haittaa rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille.
- tunnistetiedot
- yhteystiedot
- työtehtävään liittyvät tiedot
- tapahtumaan osallistumiseen liittyvät tiedot
- viestintätiedot
Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjän valtuutettu henkilöstö sekä henkilötietojen käsittelijöinä toimivat palveluntarjoajat, kuten Microsoft 365 (Teams ja sähköposti), Creamailer (tapahtumaviestintä tarvittaessa) sekä IT-palveluiden toimittajat.
Ilmoittautumisen yhteydessä rekisteröity voi antaa erillisen suostumuksensa markkinointiviestinnän vastaanottamiseen. Suostumus on vapaaehtoinen eikä sen antaminen ole edellytys tapahtumaan osallistumiselle.
Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa markkinointiviestissä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
- etu- ja sukunimi
- organisaatio
- sähköpostiosoite
- ilmoittautumistiedot
- osallistumistiedot
- mahdolliset ruokavalio- tai esteettömyystiedot (vain tarvittaessa)
- tapahtumaan liittyvä viestintä
- mahdolliset palautetiedot
Henkilötietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään tapahtuma- tai webinaari-ilmoittautumisen, sähköpostiviestien, puheluiden sekä muun tapahtumaan liittyvän yhteydenpidon yhteydessä.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tapahtuman järjestämiseksi, siihen liittyvän viestinnän toteuttamiseksi sekä mahdollisten jälkimateriaalien toimittamiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta.
enkilötietoja luovutetaan rekisterinpitäjän käyttämille palveluntarjoajille siltä osin kuin se on tarpeen tapahtuman järjestämiseksi, viestinnän toteuttamiseksi sekä IT-palveluiden tuottamiseksi. Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös toimivaltaisille viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa.
Rekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. On kuitenkin mahdollista, että käsittelyssä käytetään EU-/ETA-alueen ulkopuolisia palveluntarjoajia tai että palveluntarjoajien pilvipalvelut sijaitsevat EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin tietojen siirtoperusteena käytetään Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita (SCC) tai muuta sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaista siirtoperustetta. Mikäli palveluntarjoaja kuuluu EU–USA Data Privacy Framework -järjestelmään, voidaan tietojen siirto perustaa myös siihen.
Mahdolliset manuaalisesti käsiteltävät tapahtuma- tai osallistujatiedot säilytetään lukituissa tiloissa, ja niitä käsittelevät vain siihen valtuutetut henkilöt.
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla tietoturvatoimenpiteillä. Käyttöoikeudet on rajattu tapahtumien järjestämiseen osallistuville henkilöille, ja järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla.
Rekisterinpitäjä ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon. Henkilötietoja voidaan käyttää tapahtumiin liittyvän viestinnän kohdentamiseen, mutta profiloinnin perusteella ei tehdä rekisteröityä koskevia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä päätöksiä.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tehdään ottamalla yhteys rekisterinpitäjän yhteyspisteeseen. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja rekisteröidyn henkilöllisyyden varmistamiseksi.
Koska henkilötietojen käsittely perustuu pääasiassa rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä ei lähtökohtaisesti ole oikeutta siirtää henkilötietojaan järjestelmästä toiseen. Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu yksittäisessä tapauksessa rekisteröidyn suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tapahtuu automaattisesti, rekisteröidyllä voi olla oikeus saada itseään koskevat tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Korjauspyyntö tulee toimittaa rekisterinpitäjän yhteyspisteeseen. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja rekisteröidyn henkilöllisyyden varmistamiseksi ja pyynnön käsittelemiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksen mukaisissa tilanteissa. Pyyntö tulee toimittaa rekisterinpitäjän yhteyspisteeseen.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Vastustamispyyntö tulee toimittaa rekisterinpitäjän yhteyspisteeseen. Rekisterinpitäjä arvioi pyynnön ja toteuttaa tarvittavat toimenpiteet sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.