Strongest Group Oy (3214681-3)
Annankatu 31-33 E 62
00100 Helsinki
Suomi
tietosuoja@strongest.fi
Prospektit, potentiaaliset asiakkaat
2026-09-26
Oikeutettu etu
Henkilötietoja käsitellään Strongest Group Oy:n B2B-myynnin ja suoramarkkinoinnin kohdentamiseen, potentiaalisten asiakkaiden ja heidän edustajiensa tunnistamiseen, prospektilistojen muodostamiseen, yhteystietojen rikastamiseen ja varmentamiseen sekä myyntiin liittyvään viestintään.
Tietoja käsitellään myös yhteydenottojen, vastausten ja rekisteröityjen tietosuojaoikeuksia koskevien pyyntöjen hallinnointiin sekä suoramarkkinointia koskevien vastustusten noudattamiseen.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu sen liiketoiminnan harjoittamiseen sekä palvelujen markkinointiin yrityksille ja niiden tehtäviensä perusteella relevanteille edustajille.
Käsittely rajataan ammatilliseen rooliin liittyviin ja tarkoituksen kannalta tarpeellisiin tietoihin. Rekisterinpitäjä on arvioinut käsittelyn tarpeellisuuden sekä sen vaikutukset rekisteröityjen oikeuksiin ja vapauksiin. Rekisteröidyn kohtuulliset odotukset, tietojen lähde, käsittelyn laajuus ja käytettävät suojatoimet otetaan arvioinnissa huomioon.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten milloin tahansa. Vastustamisen jälkeen tietoja ei enää käytetä suoramarkkinointiin. Sähköisessä suoramarkkinoinnissa noudatetaan lisäksi vastaanottajan sijaintimaassa sovellettavaa sähköisen viestinnän ja suoramarkkinoinnin lainsäädäntöä.
Yritysten ja muiden organisaatioiden edustajat, työntekijät ja päätöksentekijät, joita voidaan heidän ammatillisen roolinsa perusteella pitää Strongest Group Oy:n palvelujen potentiaalisina asiakkaina tai yhteistyökumppaneina.
Henkilötietoja voivat käsitellä Strongest Group Oy:n valtuutetut työntekijät sekä sen lukuun toimivat alihankkijat ja palveluntarjoajat, kuten tietojen toimittajat sekä tietojen rikastus- ja varmennuspalvelujen, CRM-, kampanja-, viestintä-, IT- ja tekoälypalvelujen tarjoajat. Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille niiden omaa markkinointia varten.
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi, tehtävänimike ja ammatillinen rooli
- edustettu yritys ja yrityksen verkkotunnus
- työsähköpostiosoite ja puhelinnumero
- ammatillisen sosiaalisen median profiili, kuten LinkedIn-osoite
- ammatillinen sijainti, kuten kaupunki tai maa
- tiedon lähdettä ja yhteystiedon varmentamista koskevat tiedot
- yhteydenotto-, kampanja- ja viestintähistoria
- suoramarkkinointikiellon noudattamiseksi tarvittavat estolistatiedot.
Prospektoinnin kohdentamisessa voidaan lisäksi käyttää henkilön edustamaa yritystä koskevia taustatietoja, kuten toimialaa, henkilöstömäärää ja liikevaihtoluokkaa.
Henkilötietoja voidaan saada suoraan rekisteröidyltä sähköpostiviestien, puheluiden, tapaamisten, yhteydenottolomakkeiden ja muun viestinnän yhteydessä.
Tietoja voidaan lisäksi saada julkisesti saatavilla olevista ammatilliseen rooliin liittyvistä lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja ammatillisista verkostoitumispalveluista.
Tietoja voidaan hankkia myös kaupallisilta yritys- ja yhteystietojen toimittajilta sekä tietojen rikastus-, työsähköpostihaku- ja varmennuspalveluilta. Työsähköpostiosoite voidaan hankkia ja varmentaa tällaisten palvelujen avulla.
Prospektien henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Tietoja päivitetään tai poistetaan, kun ne todetaan vanhentuneiksi tai tarpeettomiksi. Syntyneeseen liiketoiminnalliseen yhteyteen, kuten sovittuun tapaamiseen tai asiakassuhteeseen, liittyviä tietoja voidaan säilyttää yhteyden ja sen jatkotoimenpiteiden hoitamiseksi. Suoramarkkinoinnin vastustamisen jälkeen tiedot poistetaan markkinointikäytöstä; yhteydenottojen estämiseksi voidaan säilyttää välttämättömät estolistatiedot. Tietoja voidaan lisäksi säilyttää niin kauan kuin on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, tietosuojapyyntöjen käsittelyn dokumentoimiseksi tai oikeusvaateiden käsittelemiseksi.
Henkilötietoja voidaan antaa Strongest Group Oy:n käyttämien palveluntarjoajien käsiteltäväksi esimerkiksi tietojen hakuun ja varmentamiseen, prospektointiin, kampanjoiden toteuttamiseen, asiakkuuksien hallintaan, viestintään, tekoälypalveluihin sekä pilvi- ja IT-palveluihin liittyen.
Strongest Group Oy:n lukuun toimivat henkilötietojen käsittelijät käsittelevät tietoja ohjeidemme ja sovellettavien sopimusten mukaisesti. Osa tietojen toimittajista voi toimia itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta muille niiden omaa markkinointia varten. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
Prospektien henkilötietoja voidaan käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella käyttämissämme palveluissa. Siirroissa käytetään kyseiseen palveluun soveltuvaa GDPR:n mukaista siirtoperustetta, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöstä (esimerkiksi EU–USA-tietosuojakehykseen hyväksytyn vastaanottajan kohdalla) tai komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita. Lisätietoja käytetyistä siirtoperusteista ja suojatoimista saa osoitteesta tietosuoja@strongest.fi.
Prospektien henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti sähköisesti. Jos tietoja käsitellään paperilla, asiakirjat pidetään sivullisten ulottumattomissa ja niiden käsittely rajataan työtehtävien perusteella niitä tarvitseville henkilöille. Tarpeettomat asiakirjat hävitetään tietoturvallisesti.
Henkilötietojen käyttöoikeudet rajataan työtehtävien perusteella niitä tarvitseville henkilöille. Pääsy tietoihin edellyttää käyttäjän tunnistautumista. Tietoja käsittelevien järjestelmien ja laitteiden suojaamisessa käytetään tarkoituksenmukaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvatoimia.
Tietojen hakemisessa, rikastamisessa, varmentamisessa, kohdentamisessa ja viestinnän rajatussa personoinnissa voidaan käyttää automaattisia työkaluja. Rekisteröityyn ei kuitenkaan kohdisteta pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö häntä koskevia henkilötietoja, sekä saada pääsy tietoihin ja jäljennös niistä. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Jos meillä on perusteltu syy epäillä pyynnön esittäjän henkilöllisyyttä, voimme pyytää tunnistamiseksi tarpeellisia lisätietoja.
Oikeutettua etua käsittelyperusteena käytettäessä rekisteröidyllä ei ole oikeutta siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisemista ja puutteellisten tietojen täydentämistä. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi. Pyynnössä on hyvä kertoa, mikä tieto on virheellinen tai puuttuu. Korjauksesta ilmoitetaan niille, joille tiedot on luovutettu, jos se on mahdollista ja kohtuullista.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksessa säädetyissä tilanteissa, esimerkiksi silloin, kun hän kiistää tietojen paikkansapitävyyden niiden tarkistamisen ajaksi. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi.
Vastustamisen jälkeen henkilötietoja ei enää käsitellä suoramarkkinointiin. Vastustuksen noudattamiseksi voidaan säilyttää rajatulla estolistalla vain ne vähimmäistiedot, jotka ovat tarpeen uusien yhteydenottojen ja tietojen uudelleenhankinnan estämiseksi.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, kun tietosuoja-asetuksessa säädetyt edellytykset täyttyvät. Poistopyynnön jälkeen voidaan kuitenkin säilyttää välttämättömät estolistatiedot uusien markkinointiyhteydenottojen estämiseksi sekä tiedot, joiden säilyttämiseen on muu lainmukainen peruste. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@strongest.fi.