Toholammin Energia Oy (0726682-1)
Lampintie 5
69300 Toholampi
Suomi
Toni Mäki-Asiala
toni@toholamminenergia.fi
Kumppanirekisteri
2026-07-22
Sopimus
Rekisteriä käytetään yhteistyökumppaneiden, tavarantoimittajien ja alihankkijoiden yhteyshenkilöiden tietojen ylläpitämiseen, sopimusten hallintaan, yhteydenpitoon, tilausten käsittelyyn sekä yhteistyösuhteen hoitamiseen.
Rekisterinpitäjän on käsiteltävä henkilötietoja voidakseen suorittaa liiketoimintaan liittyviä tehtäviä. Henkilötietojen käsittelyä ei tässä yhteydessä voida välttämättä perustella lakisääteisellä velvoitteella tai yksilön kanssa tehdyn sopimuksen perusteella.
Rekisterinpitäjä on tasapainotestissä todennut oikeutetun edun olevan käsittelyn luonteen, laajuuden ja rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien toteutumisen puolesta soveltuvin käsittelyperuste.
Rekisterinpitäjä on arvioinut, että oikeutetun edun mukainen toiminnasta ei aiheudu vakavaa haittaa kyseisten yksilöiden (rekisteröityjen) oikeuksille ja vapauksille.
yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden henkilötiedot
yritys- ja yhteystiedot
sopimuksiin ja yhteistyöhön liittyvät tiedot
Rekisterinpitäjän henkilöstö työtehtäväperusteisesti sekä taloushallinnon, tietojärjestelmien ja muiden palveluntuottajien henkilöstö siltä osin kuin se on palvelun tuottamiseksi tarpeellista.
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
-nimi
-työnantaja / yritys
-Y-tunnus
-tehtävänimike
-puhelinnumero
-sähköpostiosoite
-postiosoite
-sopimustiedot
-tilaus- ja laskutustiedot
-yhteistyöhön liittyvä yhteydenpito
Tiedot saadaan yhteistyökumppanilta, sopimuksen tekemisen yhteydessä, yhteydenpidon aikana sekä tarvittaessa julkisista yritysrekistereistä tai muista luotettavista lähteistä.
Sopimusrekisterin tietoja säilytetään 10 vuotta sopimuksen päättymisestä lukien.
Tietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen sopimusten toteuttamiseksi, laskutuksen, taloushallinnon, tietojärjestelmien ylläpidon tai viranomaisen lakisääteisen tiedonsaantioikeuden toteuttamiseksi.
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli henkilötietojen käsittelyyn käytettävä palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisin suojatoimin.
Manuaaliset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa. Pääsy tietoihin on rajattu työtehtäviensä perusteella siihen oikeutetuille henkilöille.
Rekisterin käyttö on rajattu työtehtäviensä perusteella siihen oikeutetuille henkilöille. Käyttö edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja. Järjestelmät on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla tietoturvatoimenpiteillä.
Rekisterissä ei käytetä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena tai todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten ottamalla yhteys yrityksen asiakaspalvelupisteeseen.
Rekisteröidyllä on oikeus siirtää omat tietonsa järjestelmästä toiseen.
Siirtopyynnön voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä.
Korjauspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä yrityksen asiakaspalveluun tai todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä
perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä.
Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot rekisterin vastuuhenkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
Mikäli toimit yritys- tai organisaation yhteyshenkilönä ei tietojasi voida poistaa tänä aikana.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on muut tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet soveltuvan lainsäädännön edellyttämässä laajuudessa.