Keystaff Oy (3404513-5)
Linnoitustie 6
02600 Espoo
Tietosuojavastaava
privacy@keystaff.fi
Markkinointirekisteri
2026-03-13
Suostumus
Rekisterin käyttötarkoitus on organisaation markkinointirekisterin ylläpitäminen, asiakkaiden tilausten hallinnointi, arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen, työnhakija- sekä työntekijäkokemuksen ja -suhteen ylläpitäminen, kehittäminen ja hoitaminen. Lisäksi tietoja käytetään markkinointitoimenpiteiden seuraamiseen ja dokumentointiin.
Tietoja voidaan käyttää toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoitukseen ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää organisaation omissa rekistereissä esimerkiksi mainonnan kohdistamiseen. Organisaatio saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita, jolloin osia rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi.
Organisaatiolla on oikeus julkaista markkinointirekisterin sisältämiä tietoja sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan tässä tapauksessa esim. postitustarroja suoramainoksiin tai vastaavia. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjän asiakaspalveluun, sähköpostitse tai rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu elinkeinon harjoittamisen vapauteen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Rekisterinpitäjän on käsiteltävä henkilötietoja voidakseen suorittaa liiketoimintaan liittyviä tehtäviä. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisen oikeutetun edun perusteella markkinointi-, analytiikka- ja rekrytointiviestinnän toteuttamiseksi ja kehittämiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
- verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen (Meta Pixel, Google Analytics, Google Tag Manager, Independent Analytics, UTM-linkit),
- markkinointiviestinnän kohdentaminen ja tehokkuuden mittaaminen (Meta Pixel, Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, UTM-linkit),
- uutiskirjeiden lähettäminen ja niihin liittyvä asiakassuhteen ylläpito (Teamtailor, Emailer),
- rekrytointimarkkinointi ja potentiaalisten työnhakijoiden tavoittaminen (Teamtailor).
Käsittely on rekisterinpitäjän toiminnan kannalta tarpeellista ja oikeasuhteista, eikä se syrjäytä rekisteröityjen perusoikeuksia tai -vapauksia. Rekisteröidyillä on mahdollisuus vastustaa käsittelyä ja peruuttaa suostumuksensa soveltuvin osin evästeasetusten tai sähköpostikieltojen kautta.
Käsiteltäviä henkilötietoryhmiä ovat:
- tunnistetiedot (esim. nimi),
- yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero,
- verkkokäyttäytymistä koskevat tiedot (esim. IP-osoite, selaintyyppi, päätelaite, sivustolla vietetty aika, sivujen katselut ja klikkaukset sekä analytiikkatyökalujen, kuten Google Analyticsin, avulla kerätyt tiedot),
- markkinointiin ja viestintään liittyvät tiedot (esim. uutiskirjeen tilaustiedot, kampanjareaktiot, minkä mainoksen kautta käyttäjä saapui sivustolle, yhteydenottolomakkeilla annetut tiedot, viestien avaamis- ja klikkaustiedot),
- rekrytointimarkkinointiin liittyvät tiedot (esim. kiinnostuksen kohteet, avoimiin tehtäviin liittyvät yhteydenotot).
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityyn kohdistuvia oikeusvaikutuksia.
Henkilötietoja voivat käsitellä:
- rekisterinpitäjän omat työntekijät työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa,
- markkinointi-, analytiikka- ja viestintäpalveluiden tarjoajat (esim. Meta Platforms Inc., Google LLC, Independent Analytics),
- markkinoinnin kumppanit ja erilaiset palveluntarjoajat
- tekniset palveluntarjoajat ja IT-järjestelmätoimittajat.
Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, käyttäen asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
Rekisteröidyltä pyydetään suostumus silloin, kun henkilötietojen käsittely tai seurantateknologioiden käyttö sitä edellyttää.
Suostumus voidaan pyytää esimerkiksi uutiskirjeen tilaamisen, markkinointiviestinnän vastaanottamisen tai evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden käytön yhteydessä.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.
Käytämme sosiaalisen median palveluntarjoajia ja erilaisia mainonnan kumppaneita. Erityisesti evästeiden kautta nämä yritykset voivat muodostaa profiilin kiinnostuksesi kohteista ja näyttää sinulle jatkossa mainoksina tai sosiaalisen median sisältönä sinua kiinnostavia kohteita. Tämä voi vaikuttaa myös toisilla sivustoilla näkemääsi sisältöön ja viesteihin.
Saatamme myös kerätä henkilötietoja käyttäjältä itseltään, tällöin tarkoituksena on mainonnan kohdentaminen, asiakas- tai työnhakijasuhteen muodostaminen tai ylläpito, konversioseuranta tai markkinointitoimenpiteiden seuranta ja kehittäminen.
Kerättyjä tietoja ovat mm. henkilön tai yrityksen nimi, henkilön tai yrityksen sähköpostiosoite, henkilön tai yrityksen puhelinnumero, rekrytointitarpeet, työnhakutiedot, viesteissä annetut henkilötiedot sekä henkilötiedot liittyen verkkosivustomme käyttöön tai digitaalisen markkinointimme vastaanottamiseen, kuten evästeet, selaustiedot, mainosten näyttäminen tai vastaava teknologia ja niiden klikkaaminen.
Henkilötietoja kerätään säännönmukaisesti:
- rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi uutiskirjeen tilauksen, yhteydenoton, tapahtumien tai rekrytointimarkkinointiin liittyvän kiinnostuksen ilmaisemisen yhteydessä,
- verkkosivuston käytön yhteydessä evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla,
- markkinointi- ja analytiikkajärjestelmistä, joita käytetään verkkosivuston toiminnan ja markkinointiviestinnän kehittämiseen tai kohdentamiseen (esim. Google Tag Manager, UTM-linkit).
Tietoja ei kerätä ulkopuolisista lähteistä ilman rekisteröidyn omaa toimintaa tai tietoista vuorovaikutusta.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Analytiikkatietoja säilytetään tyypillisesti 26 kuukautta ja markkinoinnin kohdentamiseen liittyviä evästetietoja 6–12 kuukautta.
Tietoja voidaan siirtää ja käsitellä rekisterinpitäjän lukuun seuraaville vastaanottajille:
- markkinointi-, analytiikka- ja viestintäpalveluiden tarjoajille,
- teknisille palveluntarjoajille ja IT-järjestelmien ylläpitäjille,
- rekrytointimarkkinointiin liittyville palveluntarjoajille.
Tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän ja palveluntarjoajien välisiin tietojenkäsittelysopimuksiin, ja tietoja käsitellään vain rekisterinpitäjän antamien ohjeiden mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan siirtää ja käsitellä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella osana käyttämiämme analytiikka-, markkinointi- ja viestintäpalveluita (kuten Google Analytics ja Meta Pixel).
Tietoja siirretään erityisesti tilanteissa, joissa käytämme palveluntarjoajia, joiden palvelimet tai tietojenkäsittely tapahtuvat EU/ETA-alueen ulkopuolella.
Siirroissa noudatetaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä ja käytetään asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC) sekä tarvittaessa lisäsuojatoimia, kuten tietojen pseudonymisointia ja siirtoihin liittyviä riskiarviointeja (TIA).
Mikäli henkilötietoja käsittelevä organisaatio on sitoutunut EU–USA tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework, DPF), siirrot perustuvat ensisijaisesti kyseiseen mekanismiin sen voimassaolon ajan.
Asiakas- ja rekrytointitapahtumissa kerättävät yhteystiedot ja muut manuaalisesti käsiteltävät asiakastietoja sisältävät asiakirjat säilytetään alkukäsittelyn jälkeen asianmukaisesti suojatuissa tiloissa.
Ainoastaan määrätyillä, salassapitositoumuksen allekirjoittaneilla työntekijöillä on oikeus käsitellä manuaalisesti tallennettuja asiakastietoja.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Sähköisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietojärjestelmiin on pääsy vain henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja käyttöoikeudet on rajattu työtehtävien perusteella. Järjestelmät on suojattu palomuurein, salauksin ja muilla tietoturvakäytännöillä, ja tietojen käsittelyä valvotaan sekä lokitetaan tarvittavassa laajuudessa.
Käytämme sivuillamme evästeitä (”cookies”). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön ensisijaisena tarkoituksena on parantaa ja mukauttaa vierailijan käyttökokemusta sivustolla sekä analysoida ja parantaa sivuston toimivuutta ja sisältöä.
Evästeiden avulla kerättyjä tietoja voidaan myös hyödyntää viestinnän ja markkinoinnin kohdentamisessa sekä markkinointitoimenpiteiden optimoinnissa. Vierailijaa ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeiden avulla saatua tietoa voidaan kuitenkin liittää käyttäjältä mahdollisesti muussa yhteydessä saatuihin tietoihin, esimerkiksi käyttäjän täyttäessä lomakkeen sivustollamme.
Evästeiden avulla kerätään esimerkiksi seuraavanlaisia tietoja:
- vierailijan IP-osoite
- vierailun ajankohta
- selatut sivut ja sivujen katseluajat
- vierailijan selain
Sinun oikeutesi
Sivuillamme vierailevalla käyttäjällä on mahdollisuus koska tahansa estää evästeiden käyttö muuttamalla niiden asetuksia evästebannerista. Myös jotkut selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen ja jo tallennettujen evästeiden poistamisen.
Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
Käytämme seurantateknologioita markkinoinnin kohdentamiseen ja segmentointiin (profilointi), jotta voimme tarjota käyttäjää kiinnostavaa sisältöä. Emme käytä tietoja sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi rekisteröityyn kohdistuvia oikeusvaikutuksia.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tehdään ottamalla yhteys rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan. Tarkastuspyyntö on lähetettävä todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten ottamalla yhteys rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan.
Rekisteröidyllä on oikeus saada toimittamansa tiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu suostumukseen.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamista tai poistamista.
Korjauspyyntö tulee tehdä tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan.
Meta Platforms Ireland: tietosuojavastaavan sähköpostiosoite: https://www.facebook.com/help/contact/1650115808681298
Google Ireland Limited: tietosuojavastaavan sähköpostiosoite: tietosuojavastaavan sähköpostiosoite.
https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form
Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä.
Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu.
Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot tulee tehdä tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän tietosuojavastaavalle.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa profilointia ja muuta käsittelyä, joka perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.