Yhteisrekisterinpitäjiä ovat seuraavat yhtiöt:
- Go Go Express Oy
- Go Go Liikuntakeskus Oy
Go Go Express Oy toimii yhtiöiden keskeisenä rekisterinpitäjänä ja vastaa tietosuojakysymyksistä sekä rekisteröityjen oikeuksien toteutumisesta yhdessä Go Go Liikuntakeskus Oy:n kanssa. Koska yhtiöillä on yhtenäinen omistuspohja ja yhtiöt toimivat tiiviissä yhteistyössä, tietosuoja- ja tietojenkäsittelytoiminnot on keskitetty.
Näin varmistetaan, että tietosuojan hallinta on yhdenmukaista ja rekisteröityjen oikeudet toteutuvat kaikkien yhtiöiden osalta läpinäkyvästi ja lainmukaisesti.
Vilja Bezek
vilja.bezek@gogo.fi
Kulunvalvontarekisteri
2025-04-03
Oikeutettu etu
Käsittelyn pääkäyttötarkoitus on tilaturvallisuuden ja jäsenten turvallisuuden varmistaminen sekä jäsenyyden väärinkäytösten estäminen. Henkilötietoja, jäsenestä tallennettu valokuva mukaan lukien, käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: jäsenyyden todentaminen salille tultaessa ja oleskelun aikana tehtävissä tarkastuksissa, väärinkäytösten (esim. kulkutunnisteen luovuttaminen toiselle) estäminen, mahdollisten vaara- ja häiriötilanteiden selvittely sekä näihin rinnastettavat jäsenyyden todentamiseen, väärinkäytösten estämiseen ja tilaturvallisuuteen liittyvät tilanteet. Kuvaa käyttää ainoastaan henkilökunta silmämääräiseen tunnistamiseen; kuvaan ei sovelleta automaattista kasvontunnistusta eikä biometristä käsittelyä.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu.
Valokuvan käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun turvata tilojen ja jäsenten turvallisuus sekä estää jäsenyyden väärinkäytöksiä. Rekisterinpitäjä on tehnyt asiasta tasapainotestin ja arvioinut, ettei käsittelystä aiheudu rekisteröidyn oikeuksia ja vapauksia syrjäyttävää haittaa.
nimi, asiakasnumero, kulkutapahtumat, valokuva (kasvokuva)
Rekisterinpitäjän henkilöstö soveltuvin osin, sekä mahdollisesti myös rekisterinpitäjän sidosryhmiin kuuluvia tahoja.
1. Tunnistetiedot
- Asiakkaan yksilöivä asiakasnumero tai käyttäjätunnus
- Nimi, jos liitetty tagin tai käyttäjätiliin
- Jäsenen valokuva (kasvokuva)
2. Kulunvalvonnan lokitiedot
- Päivämäärä ja kellonaika kulunvalvontatapahtumasta
- Tunnisteen tiedot (esim. tagin ID, avainkortin numero)
- Tapahtuman tyyppi (esim. sisäänkirjautuminen, uloskirjautuminen, kulku estetty)
- Sijainti tai ovi, jonka kautta kulku tapahtui (esim. pääovi, sisäänkäynti kuntosalialueelle)
Jäsenen liittymisen yhteydessä tai salilla annetut tiedot ja otettu valokuva sekä kulunvalvontajärjestelmän kulkutarkastuspisteiden tapahtumatiedot.
Tietoja, jäsenen valokuva mukaan lukien, säilytetään 2 vuotta asiakassuhteen päättymisestä tai viimeisimmästä aktiivisesta palvelukäytöstä. Jäsen voi pyytää tietojensa poistamista jo aiemmin. Kirjanpitolain edellyttämää aineistoa säilytetään lain määrittämän ajan.
Rekisterin tietoja, valokuva mukaan lukien, ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei lainsäädäntö sitä edellytä. Kuvaa käyttää ainoastaan GoGon henkilökunta.
Rekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. On kuitenkin mahdollista, että käsittelyssä käytetään EU/ETA -alueen ulkopuolisia palveluntarjoajia tai että palveluntarjoajien pilvet sijaitsevat EU/ETA -alueen ulkopuolella, jolloin tietojen siirtoperusteena käytetään SCC -vakiolausekkeita sekä tietojen siirroissa on toteutettu lisäsuojatoimia, kuten sisäiset ohjeistukset (henkilötietojen pseudonymisoinnista ja vastaavista) sekä mahdollisesti TIA -analyysi tilanteen vaatiessa sellaisen.
Kun henkilötietoja käsittelevä organisaatio on sitoutunut EU-USA tietosuojakehykseen (DPF), käytetään siirtoperusteena silloin sitä sen voimassaolon aikana.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Ainoastaan määrätyillä organisaation ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää asiakasomistaja- ja asiakasrekisteriä ja ylläpitää sen tietoja. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Jokainen käyttäjä on allekirjoittanut salassapitositoumuksen.
Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään.
Tietojen käsittelyä varten vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Käytämme sivuillamme evästeitä (”cookies”). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön ensisijaisena tarkoituksena on parantaa ja mukauttaa vierailijan käyttökokemusta sivustolla sekä analysoida ja parantaa sivuston toimivuutta ja sisältöä.
Evästeiden avulla kerättyjä tietoja voidaan myös hyödyntää viestinnän ja markkinoinnin kohdentamisessa sekä markkinointitoimenpiteiden optimoinnissa. Vierailijaa ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeiden avulla saatua tietoa voidaan kuitenkin liittää käyttäjältä mahdollisesti muussa yhteydessä saatuihin tietoihin, esimerkiksi käyttäjän täyttäessä lomakkeen sivustollamme.
Evästeiden avulla kerätään seuraavanlaisia tietoja:
- vierailijan IP-osoite
- vierailun ajankohta
- selatut sivut ja sivujen katseluajat
- vierailijan selain
Sinun oikeutesi
Sivuillamme vierailevalla käyttäjällä on mahdollisuus koska tahansa estää evästeiden käyttö muuttamalla niiden asetuksia evästebannerista. Myös jotkut selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen ja jo tallennettujen evästeiden poistamisen.
Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
Kuvaan ei sovelleta automaattista kasvontunnistusta, automaattista päätöksentekoa eikä profilointia. Kuvaa käyttää ainoastaan henkilökunta silmämääräiseen tunnistamiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena ottamalla yhteys yrityksen asiakaspalveluun tai todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Rekisteröidyllä on oikeus siirtää omat tietonsa järjestelmästä toiseen.
Siirtopyynnön voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä.
Korjauspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä yrityksen asiakaspalveluun tai henkilörekisterin ylläpitäjälle tai todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä.
Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot rekisterin vastuuhenkilölle.
Kuva kerätään lähtökohtaisesti kaikilta jäseniltä tilaturvallisuuden ja väärinkäytösten estämiseksi. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Rekisteröidyllä on GDPR 21 artiklan mukainen oikeus vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Vastustamispyynnöt arvioidaan tapauskohtaisesti, eikä käsittelyä jatketa, ellei siihen ole huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä (esim. tilaturvallisuus) tai ellei se ole tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Vastustamispyynnön voi tehdä rekisterin yhteyshenkilölle. Jäsenen sisäänpääsy ei edellytä valokuvaa, vaan kulku toimii kulkutunnisteella/sovelluksella.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi asiakassuhteen päätyttyä.