Suvic Oy (2819874-1)
Elektroniikkatie 4
90590 Oulu
Pasi Parviainen ppa@suvic.fi
Oikeutettu etu
Rekisterin käyttötarkoitus on yrityksen henkilöstön rekrytointi. Rekisterinpitäjällä on oikeus käyttää alihankkijoita rekrytointiprosessin hoitamiseen. Tällöin henkilötietoja voidaan siirtää alihankkijoille siinä määrin kuin se on tarpeen palvelujen toteuttamiseksi (esim. tietojen säilyttämiseksi kolmannen osapuolen hallinnoimalla palvelimella rekisterinpitäjän toimeksiannosta). Henkilötestauksissa, psykologisissa arvioinneissa ja muissa vastaavissa arvioinneissa on käsittelyn oikeusperusteena rekisteröidyn suostumus.
Työnhakija (ja työntekijä) voivat kohtuudella odottaa, että heidän henkilötietojaan käsitellään selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Käsittely on rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn etujen tasapainottamisen perusteella oikeutettua, koska sen vaikutus rekisteröityyn on suotuisa (esimerkiksi rekrytointiin liittyvä henkilötietojen käsittely), ja käsittelyssä suojataan rekisteröidyn etuja (tasapainotesti). Rekisterinpitäjällä on oikeus käsitellä henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, ellei rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet ole niin painavia, että ne syrjäyttävät tämän edun.
Työnhakijat.
Rekisterinpitäjän henkilöstö, joille henkilötiedot ovat välttämättömiä liittyen työn suorittamiseen, voivat käsitellä tietoja. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille, jotka käsittelevät niitä rekisterinpitäjän puolesta salassapitovelvollisuuden ja tietosuojavelvoitteiden mukaisesti. Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisille, joilla on oikeus saada tietoja.
Jos käsittelyn oikeusperusteena on suostumus, on suostumus mahdollista peruuttaa ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.
- nimi - osoite - puhelinnumero - sähköpostiosoite - valokuva (tai video) - koulutus- ja tutkintotiedot suoritusajankohtineen - muu suoritettu koulutus - sovellusten ja ohjelmien käyttötaidot, muu erityisosaaminen - kielitaito - nykyinen tehtävä (työnantaja, tehtävänimike sekä tehtäväkuvaus) - tärkeimmät aikaisemmat tehtävät (työnantaja, tehtävänimike sekä tehtäväkuvaus) - suosittelijat - mahdollinen kuva hakijasta - CV - muut mahdolliset rekisteröidyn itse ilmoittamat tiedot
Rekisteriin tallennettavien tietojen ensisijainen tietolähde on rekisteröity, eli työnhakija itse. Lisäksi tiedot koostuvat työhönottoprosessissa tallennetuista tiedoista. Muita mahdollisia tietolähteitä käytetään laissa säädetyissä rajoissa. Henkilötietojen antaminen on työsopimuksen tekemisen edellyttämä lakisääteinen vaatimus työnhakijalle.
Rekisteröityjen henkilötietoja säilytetään rekisterissä 2 vuotta työhakemuksen jättämisestä, jonka jälkeen ne anonymisoidaan.
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole rekrytoinnin kannalta välttämätöntä.
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Työsopimuksia säilytetään lukitussa kaapissa, johon vain määrätyillä henkilöillä on pääsy. Muu rekisteriin liittyvä aineisto on vain sähköisessä muodossa ja tietoja käsitellään vain sähköisesti. Pääsy rekisterin tietoihin on rajoitettu ainoastaan niille henkilöille ja siinä laajuudessa, joka on tarpeen työnjohtamisen, valvonnan, palkanlaskennan tai muiden työsuhteeseen liittyvien tehtävien hoitamiseksi. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Pääsy rekisterin tietoihin on rajoitettu ainoastaan niille henkilöille ja siinä laajuudessa, joka on tarpeen rekrytointiin liittyvien tehtävien hoitamiseksi. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Henkilötietojen käsittely rekrytoinnissa ei sisällä automaattista päätöksentekoa. Jos jossain rekrytointiprosessin osassa arvioidaan työnhakijan henkilökohtaisia ominaisuuksia niin, että se sisältää profilointia, pyydetään käsittelyyn suostumus.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ottamalla yhteys yhteydenottolomakkeella yrityksen asiakaspalveluun tai rekisterin yhteyshenkilöön todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta siirtää tietoja järjetelmästä toiseen.
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä. Korjauspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä yrityksen asiakaspalveluun tai todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta rekisterin yhteyshenkilölle. Pyynnössä tulee yksilöidä, mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä. Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka. Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat: Tietosuojavaltuutetun toimisto Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki Puhelinvaihde: 029 566 6700 Kirjaamo: 029 566 6768 tietosuoja@om.fi www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely ja/tai tulla kokonaan unohdetuksi, mikäli käsittelyn oikeusperuste ja muut vaatimukset sen mahdollistavat.