Tietosuojaseloste työntekijälle

Tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty
04.03.2025

Rekisterinpitäjä

Biisoni Oy (2048077-7)
Hermannin rantatie 12 B, 6. kerros
00580 Helsinki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

tietosuoja@biisoni.fi

Käsittelyn oikeusperuste

Lakisääteinen velvoite

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Biisonin työsuhdeasioiden ja niihin liittyvien työnantajavelvoitteiden hoitaminen

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

Biisonin työntekijät

Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Asiakasyritykset, eläkeyhtiö, vakuutusyhtiö, verottaja, työnantajaliitto

Suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään. Mikäli tiedot perustuvat lakisääteisiin velvoitteisiin, kuten esimerkiksi verottajan tai eläkeyhtiöiden vaateisiin ei ko. tietoja voida jättää käsittelemättä suostumuksen peruuttamisen takia.

Rekisterin tietosisältö

Henkilön perustiedot (nimi, syntymäaika, henkilötunnus ym.), läheisen tiedot, työsuhdetta koskevat tiedot, palkanlaskennassa- tarvittavat lakisääteiset ja sopimusperustaiset tiedot, työterveysasioita koskevat lakisääteiset tiedot, työajan seuranta ja lomatiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään pääasiassa työntekijältä itseltään.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Palvelun kautta kerättyjä henkilötietoja säilytetään ja käsitellään EU:n/ETA:n alueella tai sellaisessa kolmannessa maassa, jossa on Euroopan Komission mukaan riittävä tietosuojataso, tai niitä käsittelevät sellaiset alihankkijat, jotka ovat solmineet sellaiset sitovat sopimukset, jotka edellyttävät kolmansiin maihin tehtävien tiedonsiirtojen oikeusperusteen täydellistä noudattamista, tai muut alihankkijat, joilla on käytössään riittävät turvatoimet niiden rekisteröityjen oikeuksien suojaamiseksi, joiden tietoja siirretään.

Rekisterin suojauksen periaatteet A: Manuaalinen aineisto

Mahdolliset paperiset tiedot siirretään sähköiseksi ja tuhotaan.

Rekisterin suojauksen periaatteet B: Sähköinen aineisto

Työsuhderekisterin henkilötietoihin on pääsy nimetyillä henkilöillä. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla kaksivaiheisella tunnistuksella. Työntekijöiden terveydentilaa koskevat dokumentit säilytetään erillään muista henkilötiedoista. Vanhentuneet tiedot poistetaan säännönmukaisesti perustuen lainsäädännön vaatimuksiin koskien raportointivelvollisuuksia esim. verottajalle.

Tarkastusoikeus, eli oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää sähköisesti osoitteeseen tietosuoja@biisoni.fi Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto sekä oikeus tulla unohdetuksi, eli poistetuksi järjestelmistä kokonaan. Lisäksi rekisteröidyllä on vastustamisoikeus ja oikeus tietojen siirtoon toiseen järjestelmiin. Jollei rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta hyväksytä, annetaan rekisteröidylle kirjallinen todistus asiasta.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle ensisijaisesti siinä maassa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitetty tietosuoja-asetuksen rikkominen on tapahtunut