Biisoni Oy (2048077-7)
Hermannin rantatie 12 B, 6. kerros
00580 Helsinki
teemu.vainio@biisoni.fi
Teemu Vainio
teemu.vainio@biisoni.fi
2023-04-27
Lakisääteinen velvoite
Biisonin työsuhdeasioiden ja niihin liittyvien työnantajavelvoitteiden hoitaminen
Biisonin työntekijät
Asiakasyritykset, eläkeyhtiö, vakuutusyhtiö, verottaja, työnantajaliitto
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään. Mikäli tiedot perustuvat lakisääteisiin velvoitteisiin, kuten esimerkiksi verottajan tai eläkeyhtiöiden vaateisiin ei ko. tietoja voida jättää käsittelemättä suostumuksen peruuttamisen takia.
Henkilön perustiedot (nimi, syntymäaika, henkilötunnus ym.), läheisen tiedot, työsuhdetta koskevat tiedot, palkanlaskennassa- tarvittavat lakisääteiset ja sopimusperustaiset tiedot, työterveysasioita koskevat lakisääteiset tiedot, työajan seuranta ja lomatiedot
Tietoja kerätään pääasiassa työntekijältä itseltään.
Palvelun kautta kerättyjä henkilötietoja säilytetään ja käsitellään EU:n/ETA:n alueella tai sellaisessa kolmannessa maassa, jossa on Euroopan Komission mukaan riittävä tietosuojataso, tai niitä käsittelevät sellaiset alihankkijat, jotka ovat solmineet sellaiset sitovat sopimukset, jotka edellyttävät kolmansiin maihin tehtävien tiedonsiirtojen oikeusperusteen täydellistä noudattamista, tai muut alihankkijat, joilla on käytössään riittävät turvatoimet niiden rekisteröityjen oikeuksien suojaamiseksi, joiden tietoja siirretään.
Mahdolliset paperiset tiedot siirretään sähköiseksi ja tuhotaan.
Työsuhderekisterin henkilötietoihin on pääsy nimetyillä henkilöillä. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla kaksivaiheisella tunnistuksella.
Työntekijöiden terveydentilaa koskevat dokumentit säilytetään erillään muista henkilötiedoista. Vanhentuneet tiedot poistetaan säännönmukaisesti perustuen lainsäädännön vaatimuksiin koskien raportointivelvollisuuksia esim. verottajalle.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää sähköisesti osoitteeseen tietosuoja@biisoni.fi
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto sekä oikeus tulla unohdetuksi, eli poistetuksi järjestelmistä kokonaan. Lisäksi rekisteröidyllä on vastustamisoikeus ja oikeus tietojen siirtoon toiseen järjestelmiin. Jollei rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta hyväksytä, annetaan rekisteröidylle kirjallinen todistus asiasta.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle ensisijaisesti siinä maassa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitetty tietosuoja-asetuksen rikkominen on tapahtunut
tietosuoja@biisoni.fi