Henkilöarviointi, Clevry

Tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty
09.01.2024

Rekisterinpitäjä

Clevry Arvioinnin käyttäjä voi tarkastaa tarkemman selosteen täältä: https://www.clevry.com/fi/tietosuojaseloste/

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Harri Apell

Käsittelyn oikeusperuste

Oikeutettu etu

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on arvioida henkilön sopivuutta ja ominaisuuksia haettuun tehtäväprofiiliin, nykyisen työpaikan tehtäväkuvaukseen tai verrata niitä yleisiin tehtäväprofiileihin.

Oikeutetun edun peruste

Henkilöarvioinnilla henkilön soveltuvuutta tarjottuun tehtävään tai organisaation vastuualueeseen voidaan arvioida osana rekrytointitilannetta tai tiimin kehityshanketta.

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

Yhteystiedot ja profiilisi nimesi, osoitteesi ja yhteystietosi, mukaan lukien sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sekä yrityksen tiedot; käyttäjätilisi tiedot, kuten käyttäjätunnus ja kirjautumistiedot; tiedot henkilöllisyytesi tarkistamiseksi ja vahvistamiseksi; sukupuolesi, jos päätät antaa tämän tiedon meille; sijaintitiedot, jos päätät antaa tämän tiedon meille; etninen taustasi ja/tai kulttuuritaustasi, jos päätät antaa tämän tiedon meille; uraprofiilisi, esim. työhistoria ja pätevyydet; ammatillinen läsnäolosi verkossa, esim. LinkedIn-profiili; tiedot kaikista tiedoista, palautteista tai muista asioista, jotka annat meille puhelimitse, sähköpostitse, postitse tai sosiaalisessa mediassa;

Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

ATA-Henkilöstöpalvelut Oy:n rekrytointia suorittavat toimihenkilöt, henkilöstöpäällikkö-palvelua tarjoavat toimihenkilöt sekä Clevry:n IT-tuki käyttöhäiriötilanteissa.

Suostumus

Henkilöarviointi edellyttää henkilön suostumusta. Suostumuksen voi peruuttaa koska tahansa.

Rekisterin tietosisältö

Yhteystiedot ja profiilisi nimesi, osoitteesi ja yhteystietosi, mukaan lukien sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sekä yrityksen tiedot; käyttäjätilisi tiedot, kuten käyttäjätunnus ja kirjautumistiedot; tiedot henkilöllisyytesi tarkistamiseksi ja vahvistamiseksi; sukupuolesi, jos päätät antaa tämän tiedon meille; sijaintitiedot, jos päätät antaa tämän tiedon meille; etninen taustasi ja/tai kulttuuritaustasi, jos päätät antaa tämän tiedon meille; uraprofiilisi, esim. työhistoria ja pätevyydet; ammatillinen läsnäolosi verkossa, esim. LinkedIn-profiili; tiedot kaikista tiedoista, palautteista tai muista asioista, jotka annat meille puhelimitse, sähköpostitse, postitse tai sosiaalisessa mediassa;

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoa henkilöltä itseltään.

Henkilötietojen säilyttämisaika

12 kk arvioinnin suorittamisesta

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Arvioinnin tuloksia luovutetaan henkilölle itselleen sekä arviointipalvelun tilanneelle asiakasyritykselle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Clevryn palvelin sijaitsee Iso-Britanniassa ja tietojen siirto EU alueella tapahtuu EU:n tekemän vastaavuusratkaisun perusteella.

Rekisterin suojauksen periaatteet A: Manuaalinen aineisto

Manuaalisia aineistoja ei ole.

Rekisterin suojauksen periaatteet B: Sähköinen aineisto

Clevryllä on asianmukaiset turvatoimet estääkseen henkilötietojen vahingossa katoamisen tai laittoman käytön tai pääsyn niihin. Clevry rajoittaa pääsyn henkilötietoihisi niille, joilla on aito tarve saada niitä. Clevryllä on myös käytössä menettelyt epäiltyjen tietoturvaloukkausten käsittelemiseksi.

Evästeet

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka sijoitetaan laitteellesi (esim. tietokoneeseen, älypuhelimeen tai muuhun elektroniseen laitteeseen), kun käytät verkkosivustoamme. Käytämme verkkosivuillamme evästeitä.

Tarkastusoikeus, eli oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää ATA-Henkilöstöpalvelut Oy:lle sähköpostitse, harri.apell@ammattitaitoa.fi

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö tulee lähettää ATA-Henkilöstöpalvelut Oy:lle sähköpostitse, harri.apell@ammattitaitoa.fi

Rajoittamisoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Tällöin käsittelyä rajoitetaan, kunnes rekisterinpitäjä on varmistanut tietojen paikkansapitävyyden.

Vastustamisoikeus

Jokaisella rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttämisen suoramarkkinointiin (mukaan lukien profilointi) sekä tietyissä muissa tilanteissa henkilötietojesi jatkuvan käytön, esimerkiksi silloin, kun käytämme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme vuoksi, ellei käsittelyn jatkamiselle ole pakottavia oikeutettuja perusteita tai käsittelyä edellytetään tietojen vahvistamiseksi, harjoittamiseksi tai puolustamiseksi oikeudellisista vaateista

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitetty tietosuoja -asetuksen rikkominen on tapahtunut

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten