Ensi- ja turvakotien liitto r.y. (0201112-5)
Asemapäällikönkatu 12 B, 4 krs
00520 Helsinki
Aki Siltaniemi, aki.siltaniemi@etkl.fi
Lakisääteinen velvoite
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on liiton jäsenten (yhdistysten) ja jäsenyhdistysten jäsenten (henkilö- ja yhteisöjäseniä) jäsenyyden rekisteröinti ja jäsenyyteen liittyvien asioiden hoitaminen. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa, sopimukset ja oikeutettu etu jäsensuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella huolehtia jäsenpalvelusta ja jäsenviestinnästä. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on: Jäsenpalvelut Jäsenviestintä Yhdistystoimintaan liittyvä viestintä ja tiedottaminen Käsittelyn oikeusperusteena toimii jäsenrekisterin osalta lakisääteinen velvoite ja jäsensuhteen osalta sopimus.
rekisteröidyn henkilöjäsenen perustiedot kuten nimi, kotipaikka, syntymäaika rekisteröidyn jäsenen yhteystiedot: osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite yhteisöä tai yhteisön yhteyshenkilöitä koskevat tiedot kuten yhteyshenkilöiden nimet sekä yhteystiedot jäsenyystiedot (jäsenlaji, jäsenyyden kesto, jäseneksi liittymispäivä) luottamustoimet järjestössä
Tietoja käsittelee tilaisuuden järjestelyistä vastaavat työntekijät
Rekisterinpitäjä käsittelee jäsenrekisterin yhteydessä seuraavia jäsenen henkilötietoja: rekisteröidyn henkilöjäsenen perustiedot kuten nimi, kotipaikka, syntymäaika rekisteröidyn jäsenen yhteystiedot: osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite yhteisöä tai yhteisön yhteyshenkilöitä koskevat tiedot kuten yhteyshenkilöiden nimet sekä yhteystiedot jäsenyystiedot (jäsenlaji, jäsenyyden kesto, jäseneksi liittymispäivä) luottamustoimet järjestössä Lisäksi käsitellään rekisteriin tallennettujen keskusjärjestön tai jäsenyhdistyksen sellaisten yhteistyötahojen (yksityishenkilö tai yhteisö) henkilötietoja, joille toimitetaan jäsenlehti.
Saamme tietoja ensisijaisesti jäsenyhdistyksiltä ja heidän kauttaan rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi väestörekisteristä tehdään automaattisesti henkilötietojen päivitys, jos rekisteröity on antanut tähän suostumuksensa. Lisäksi jäsenyhdistykset voivat toimittaa yhteistyötahojen tietoja, joille toimitetaan jäsenlehti. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös samaan liittoyhteisöön kuuluvilta tahoilta, viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa. Kyseessä on Ensi- ja turvakotien liiton liittoyhteisön keskitetty jäsenrekisteri.
Henkilötiedot poistetaan, kun yhdistys ilmoittaa oman tai jäsenensä jäsenyyden päättyneen. Säilytämme henkilötietoja vähintään jäsenyyden keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset. Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.
Ei luovuteta
Ei
Sense järjestelmään on käyttöoikeus kolmella keskusjärjestön henkilöstöön kuuluvalla henkilöllä. Heillä on oikeus tietojen käsittelyyn, laskutustietoon ja tietojen poistamiseen.
Ei
Rekisterin perusteella automaattiseen sähköiseen laskutusjärjestelmään liittyneiden jäsenyhdistysten jäsenille tehdään automaattista jäsenmaksulaskutusta.
Yhdistysten jäsenyyteen liittyen rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan olemalla yhteydessä liiton jäsenyhdistykseen, joka on tarvittaessa yhteydessä Ensi- ja turvakotien liittoon. Liiton jäsenyyteen liittyen yhdistys voi käyttää oikeuksiaan olemalla yhteydessä Ensi- ja turvakotien liittoon. Yhteyttä voi ottaa liiton (keskusjärjestön) tietosuojavastaavaan jussi.pulli@etkl.fi tai liiton jäsenrekisterin pääkäyttäjiin, joita ovat kansalaistoiminnan asiantuntija Emmi Hela emmi.hela@etkl.fi ja järjestöpäällikkö aki.siltaniemi@etkl.fi.
Ei
Yhdistysten jäsenyyteen liittyen rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan olemalla yhteydessä liiton jäsenyhdistykseen, joka on tarvittaessa yhteydessä Ensi- ja turvakotien liittoon. Liiton jäsenyyteen liittyen yhdistys voi käyttää oikeuksiaan olemalla yhteydessä Ensi- ja turvakotien liittoon. Yhteyttä voi ottaa liiton (keskusjärjestön) tietosuojavastaavaan jussi.pulli@etkl.fi tai liiton jäsenrekisterin pääkäyttäjiin, joita ovat kansalaistoiminnan asiantuntija Emmi Hela emmi.hela@etkl.fi ja järjestöpäällikkö aki.siltaniemi@etkl.fi.
Ilman annettuja henkilötietoja yhteisö tai jäsenyhdistyksen jäsen ei voi olla liiton tai yhdistyksen jäsen.
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin Oikeus tietojen oikaisemiseen Oikeus tietojen poistamiseen Oikeus käsittelyn rajoittamiseen