ATA- Henkilöstöpalvelut Oy (2938505-5)
Sibeliuksenkatu 29 a 1
04400 Järvenpää
Whistleblower Partners Oy ATA-Henkilöstöpalvelut Oy, Harri Apell
Lakisääteinen velvoite
Tarkoituksena on saattaa ilmoituskanava organisaation henkilöstön saataville whistleblower-direktiivin ATA-Henkilöstöpalvelut Oy:lle asettamien velvollisuuksien perusteella ja suomen lain mukaisesti. Henkilötietojen käsittelyn peruste: • GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, vertaa ilmoittajien suojelua koskevan direktiivin 8 artikla ja suomen laki Poikkeus arkaluonteisten henkilötietojen ja rikostuomioita ja rikoksia koskevien tietojen käsittelykiellosta: • GDPR 9 artiklan 2 kohdan g alakohta (tarpeen tärkeää yleistä etua koskevasta syystä unionin oikeuden tai jäsenvaltion lainsäädännön nojalla, vertaa ilmoittajien suojelua koskevan direktiivin 8 artikla ja suomen laki • GDPR 10 artikla (oikeusperusta ilmoittajien suojelua koskevan direktiivin 8 artikla ja suomen laki
Oikeutetun edun perusteena on rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn merkityksellinen suhde: ilmoittaja on joko omaa henkilöstöä tai muuten WB- direktiivin mukainen sidosryhmäläinen suhteessa rekisterinpitäjään.
Tiedot, jotka ilmoittaja päättää ilmoittaa ilmoituskanavaan. Ilmoittaja voi halutessaan pysyä nimettömänä ilmoituksen yhteydessä. Ilmoittaja voi kuitenkin päättää luopua nimettömyydestä prosessin aikana, ja muita tunnistettavissa olevia henkilöitä koskeva ilmoitus on tietosuojalainsäädännön piiriin kuuluvaa käsittelyä. Erityiset henkilötietoryhmät Käsittely voi koskea tiettyjä GDPR 9 artiklan mukaisia henkilötietoryhmiä, jos ilmoitus koskee tällaisia tietoja.
Whistleblower Partners-yhtiön käsittelijät ja ATA-Henkilöstöpalvelut Oy:n nimeämät käsittelijät. Tietoja voidaan myös luovuttaa poliisille tai muulle viranomaiselle tilanteessa, joissa on tapahtunut tai epäillään tapahtuneen rikos.
Ilmoittaja voi milloin tahansa poistaa, keskeyttää tai lopettaa ilmoituksensa käsittelyn perumalla sen ilmoituskanavasta saamallaan kirjautumistunnuksella.
Tiedot, jotka ilmoittaja päättää ilmoittaa ilmoituskanavaan.
Ilmoittajalta itseltään.
Säilytysaika riippuu tapauksesta ja siitä, millaisiin toimiin tapaus johtaa. Tiedot poistetaan heti, kun niillä ei ole enää merkitystä viranomaisten dokumentointivaatimusten kannalta, esimerkiksi työoikeudelliset riidat jne. Perusteettoman raportin sisältämät tiedot poistetaan 90 päivän kuluessa lopullisesta arvioinnista.
Jos ilmoitus johtaa viranomaisilmoituksen tekemiseen, viranomainen on riippuvainen ilmoituksesta.
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille organisaatioille.
Tietojärjestelmään, jota tietojenkäsittelijä käyttää ilmoituskanavaan, on perustettu pääsyn ja käyttäjien hallinta. Järjestelmä sisältää myös salauksen ja takaa nimettömyyden. Organisaation sisällä ilmoitettujen tietojen käsittelyyn on luotu pääsy- ja käyttäjähallinta siten, että vain valituilla avainhenkilöillä on pääsy tietoihin.
Evästeitä ei käytetä
Ilmoittajia ei profiloida
Ilmoittajalla on pääsy tarkastamaan ilmoittamansa tiedot.
Tietoja ei siirretä muihin järjestelmiin. Mikäli ilmoitus johtaa toimenpiteisiin, se välitetään ATA-Henkilöstöpalvelut Oy:n käsittelijälle.
Ilmoittaja voi muuttaa ja korjata ilmoittamiaan tietoja.