SEY Suomen eläinsuojelu ry, Djurskyddet Finland rf (0217003-8)
Lintulahdenkatu 10
00500 Helsinki
sini.kuronen@sey.fi
Sini Kuronen
sini.kuronen@sey.fi
2023-10-23
Yleinen etu
Eläinten hyvinvointi ja lainsäädännön noudattaminen on sekä SEYn, että yhteiskunnan intressi. Eläinsuojeluilmoitusten osalta rekisterimme käyttötarkoitus on yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen, eli eläinsuojeluneuvonta ja eläinsuojeluviranomaisyhteistyö.
Eläinsuojeluilmoituksella annettuja henkilötietoja ei käytetä muuhun kuin kyseessä olevan eläinsuojeluilmoituksen käsittelyyn, eläinsuojeluneuvontaan sekä viranomaisyhteistyöhön epäiltäessä eläinsuojelurikosta. Eläinsuojeluilmoituksissa luovutettuja henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointitarkoituksiin..
Tulkitsemme tässä dokumentissa määriteltyjen tarkoitusten olevan yleistä etua edistävän tehtävän kannalta välttämättömiä. Yrityksemme huolehtii siitä, että henkilötietojen käsittely on oikeasuhtaista rekisteröidyn etuihin nähden ja vastaa hänen kohtuullisia odotuksiaan.
Eläinsuojeluilmoitusten kohteiden ja ilmoituksen jättäneen henkilön nimi, sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot. Liitetiedostoissa ja kuvauksissa erilaisia henkilötietoja.
Rekisterinpitäjän oma henkilöstö sekä palveluntarjoajan ylläpitotaho.
Eläinsuojeluilmoitusten kohteiden ja ilmoituksen jättäneen henkilön nimi, sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot. Liitetiedostoissa ja kuvauksissa erilaisia henkilötietoja. Tietoja rekisteröityjen eläimistä ja eläinten pitopaikoista.
Henkilötietoja kerätään eläinsuojeluilmoitusten perusteella. Tietoja kerätään myös rekisteröidyiltä itseltään. Verkkosivustot keräävät evästeitä. Rekisteriin voidaan myös päivittää ajankohtaisia henkilötietoja, mitkä saadaan tiedoksi kolmansilta osapuolilta, kuten kauppapaikoilta.
Eläinsuojeluilmoitusten sisältämiä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asian käsittelyä, mahdollisia viranomaisilmoituksia, tilastointia ja lisätietojen kysymistä varten.
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Poikkeuksena viranomaisten pyynnöstä luovutettavat tiedot epäiltäessä eläinsuojelurikosta.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Ilmoituskanavarekisteriin liittyvä aineisto on pääasiassa vain sähköisessä muodossa ja tietoja käsitellään vain sähköisesti. Manuaalista aineistoa voi kuitenkin syntyä esimerkiksi suullisten tapaamisten yhteydessä kirjoitetuista muistioista tai vastaavista.
Pääsy Rekisterin tietoihin on vain niillä ja siinä laajuudessa kuin asian käsittely, valvominen tai muu ilmoitukseen liittyvän asian hoito edellyttää.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Henkilötiedot on suojattu ja tallennettu järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. SEYn ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat on salattu.
Verkkosivut käyttävät evästeitä.
Automattista päätöksentekoa tai muutakaan arviointia henkilöistä ei ilmoituskanavatoiminnalla suoriteta, eikä rekisteröidylle aiheudu käsittelystä haittaa tai seurauksia.
Ilmoituksen kohteena olevalla rekisteröidyllä ei ole tarkastusoikeutta tietoihin, jos tietojen antaminen voisi haitata epäiltyjen rikkomisten selvittämistä.
Jos ilmoittamiseen käytetään puhelinlinjaa tai muuta ääniviestijärjestelmää, joka ei nauhoita keskustelua, on rekisterinpitäjällä oikeus dokumentoida suullinen ilmoitus ilmoituksen käsittelystä vastaavan henkilöstön jäsenen keskustelusta kirjoittaman tarkan pöytäkirjan muodossa. Ilmoittavalla henkilöllä on tällöin mahdollisuus tarkistaa, korjata ja hyväksyä allekirjoituksellaan keskustelusta laadittu pöytäkirja.
Rekisteröidyillä ei ole oikeutta siirtää tietoja, jos tietojen antaminen voisi haitata epäiltyjen rikkomisten selvittämistä, käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu tai se saattaisi vaarantaa ilmoittajansuojan.
Ilmoittajalla on mahdollisuus tarkistaa, korjata ja hyväksyä allekirjoituksellaan esimerkiksi keskustelusta laadittu selostus.
Korjauspyyntö voidaan myös evätä. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset, kunhan se ei haittaa epäiltyjen rikkomusten selvittämistä tai vaaranna ilmoittajansuojaa.Tällöin käsittelyä rajoitetaan, kunnes rekisterinpitäjä on varmistanut tietojen paikkansapitävyyden.
Rekisteröidyillä ei ole oikeutta vastustaa käsittelyä, jos se voisi haitata epäiltyjen rikkomisten selvittämistä tai se mahdollisesti vaarantaisi ilmoittajansuojan.
Mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Kantelun voi tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyllä on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin, ellei tämä voisi haitata epäiltyjen rikkomisten selvittämistä tai mahdollisesti vaarantaa ilmoittajansuojaa.
Satu Lyytinen
satu.lyytinen@sey.fi
SEY Suomen eläinsuojelu ry
Lintulahdenkatu 10
00500 Helsinki
044 7799 580