Keystaff Oy (3404513-5)
Linnoitustie 6
02600 Espoo
Tietosuojavastaava
privacy@keystaff.fi
Verkkosivuvierailijat
2025-03-19
Oikeutettu etu
Rekisterin ensisijainen käyttötarkoitus on yrityksen verkkosivujen turvallisuuden varmistaminen sekä palvelun teknisen toimivuuden ylläpito, kuten vikatilanteiden selvittäminen ja tietoturvaloukkausten ennaltaehkäisy.
Lisäksi verkkosivujen käytöstä kerättyjä tietoja voidaan hyödyntää sivuston kehittämiseen, analytiikkaan sekä markkinoinnin ja viestinnän kohdentamiseen siltä osin kuin seurantateknologioiden käyttöön on annettu suostumus. Näiltä osin henkilötietojen käsittelyä kuvataan tarkemmin markkinointirekisteriä koskevassa tietosuojaselosteessa.
IP-osoitetta ja muita teknisiä lokitietoja käytetään ensisijaisesti tietoturva- ja vikatilanteiden selvittämiseen.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu verkkosivujen turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi sekä suostumus evästeiden ja muiden vastaavien seurantateknologioiden osalta.
Rekisterinpitäjän on käsiteltävä henkilötietoja voidakseen varmistaa verkkosivujensa turvallinen ja häiriötön toiminta sekä ehkäistä väärinkäytöksiä.
Henkilötietojen käsittelyä ei kaikilta osin voida perustaa lakisääteiseen velvoitteeseen tai sopimukseen, minkä vuoksi käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
Rekisterinpitäjä on suorittanut tasapainotestin ja arvioinut, että käsittely on oikeasuhtaista eikä aiheuta merkittävää riskiä rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille, erityisesti kun käsiteltävät tiedot ovat pääosin teknisiä ja niitä käytetään rajattuihin tarkoituksiin.
- IP-osoite
- vierailuaika- ja sivutiedot
- tekniset tiedot päätelaitteesta ja selaimesta
Lisäksi evästeiden ja analytiikkatyökalujen kautta voidaan kerätä verkkokäyttäytymistä koskevia tietoja. Näiden tietojen tarkempi kuvaus on esitetty markkinointiselosteessa.
Verkkosivujen ylläpitopalvelimen tarjoavan yrityksen rajattu, valtuutettu henkilöstö.
Lisäksi tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivien teknisten palveluntarjoajien sekä analytiikka- ja markkinointipalveluiden tarjoajien toimesta siltä osin kuin se on tarpeen verkkosivujen toiminnan, analytiikan ja markkinoinnin toteuttamiseksi. Näitä toimijoita koskevat tarkemmat tiedot on kuvattu markkinointiselosteessa.
Suostumus annetaan verkkosivuilla olevan bannerin välityksellä ja perutaan "evästeasetukset" osion kautta.
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- IP-osoite
- verkkovierailuaika
- sivut, joilla kävijä on vieraillut
- selaimeen ja päätelaitteeseen liittyvät tekniset tiedot
Evästeiden ja analytiikan kautta kerättävien tietojen osalta viitataan markkinointiselosteeseen.
Tietoja saadaan rekisteröidyltä hänen vieraillessaan organisaation verkkosivuilla sekä evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen verkkosivujen turvallisuuden, toimivuuden ja kehittämisen varmistamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.
Analytiikka- ja markkinointitietojen säilytysajoista kerrotaan tarkemmin markkinointiselosteessa.
Rekisterin tiedot ovat ainoastaan yrityksen käytössä, lukuun ottamatta tilanteita, joissa käsittelyä suorittavat rekisterinpitäjän lukuun toimivat palveluntarjoajat.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille muutoin kuin lainsäädännön velvoittamissa tilanteissa tai tietoturvaloukkausten selvittämiseksi.
Markkinointiin ja analytiikkaan liittyvät tietojen luovutukset on kuvattu tarkemmin markkinointiselosteessa.
Rekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. On kuitenkin mahdollista, että käsittelyssä käytetään EU/ETA -alueen ulkopuolisia palveluntarjoajia tai että palveluntarjoajien pilvet sijaitsevat EU/ETA -alueen ulkopuolella, jolloin tietojen siirtoperusteena käytetään SCC -vakiolausekkeita sekä tietojen siirroissa on toteutettu lisäsuojatoimia, kuten sisäiset ohjeistukset (henkilötietojen pseudonymisoinnista ja vastaavista) sekä mahdollisesti TIA -analyysi tilanteen vaatiessa sellaisen.
Kun henkilötietoja käsittelevä organisaatio on sitoutunut EU-USA tietosuojakehykseen (DPF), käytetään siirtoperusteena silloin sitä sen voimassaolon aikana.
Ainoastaan määrätyillä organisaation ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää käyttää verkkosivujen ylläpitopalvelinta.
Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Jokainen käyttäjä on allekirjoittanut salassapitositoumuksen.
Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Käytämme sivuillamme evästeitä ('cookies') ja muita vastaavia teknologioita verkkosivujen toiminnan varmistamiseksi, käyttökokemuksen kehittämiseksi sekä analytiikkaan ja markkinointiin. Näiden käytöstä ja niihin liittyvästä henkilötietojen käsittelystä kerrotaan tarkemmin markkinointiselosteessa.
Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön ensisijaisena tarkoituksena on parantaa ja mukauttaa vierailijan käyttökokemusta sivustolla sekä analysoida ja parantaa sivuston toimivuutta ja sisältöä.
Evästeiden avulla kerättyjä tietoja voidaan myös hyödyntää viestinnän ja markkinoinnin kohdentamisessa sekä markkinointitoimenpiteiden optimoinnissa. Vierailijaa ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeiden avulla saatua tietoa voidaan kuitenkin liittää käyttäjältä mahdollisesti muussa yhteydessä saatuihin tietoihin, esimerkiksi käyttäjän täyttäessä lomakkeen sivustollamme.
Evästeiden avulla kerätään seuraavanlaisia tietoja:
- vierailijan IP-osoite
- vierailun ajankohta
- selatut sivut ja sivujen katseluajat
- vierailijan selain
Sinun oikeutesi
Sivuillamme vierailevalla käyttäjällä on mahdollisuus koska tahansa estää evästeiden käyttö muuttamalla niiden asetuksia evästebannerista. Myös jotkut selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen ja jo tallennettujen evästeiden poistamisen.
Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän tietosuojavastaavalle.
Oikeutettua etua käsittelyperusteena käytettäessä rekisteröidyllä ei ole oikeutta siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä.
Korjauspyyntö tulee tehdä tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän tietosuojavastaavalle.
Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä.
Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot tulee tehdä tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän tietosuojavastaavalle.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt tulee tehdä tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän tietosuojavastaavalle.
Mikäli toimit yritys- tai organisaation yhteyshenkilönä ei tietojasi voida poistaa tänä aikana.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.