Haapanen Oy (2281273-9)
Teollisuustie 17
33960 Pirkkala
Teemu Mäkelä
teemu.makela@haapanen.fi
Todelliset edunsaajat
2024-11-21
Lakisääteinen velvoite
Käsittelyn tarkoituksena on pitää yllä rekisteriä ja tietoa organisaation todellisista edunsaajista siihen liittyvän lainsäädännön mukaisesti.
Rekisteriin merkitään kustakin edunsaajasta seuraavat tiedot:
- nimi
- henkilötunnus tai syntymäaika
- kansalaisuus
- kotimaa
- kotikunta
- määräysvallan tai omistusosuuden peruste ja laajuus.
Käsittelytoimiin ei liity erityistä riskiä.
Rekisterinpitäjän oma henkilöstö, viranomaiset sekä sidosryhmät tarvittavin osin.
Rekisteriin merkitään kustakin edunsaajasta seuraavat tiedot:
- nimi
- henkilötunnus tai syntymäaika
- kansalaisuus
- kotimaa
- kotikunta
- määräysvallan tai omistusosuuden peruste ja laajuus.
Rekisteröidyn oma ilmoitus, rekisterinpitäjäorganisaation hallinto, sähköposti
Henkilörekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin se on henkilötietojen käsittelyn kannalta välttämätöntä ja miten muu lainsäädäntö vaatii.
Rekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille, osa tiedoista voi myös olla julkisia.
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Pääsy Rekisterin tietoihin on vain niillä ja siinä laajuudessa kuin asian käsittely, valvominen tai muu käyttötarkoitukseen liittyvän asian hoito edellyttää.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Pääsy rekisterin tietoihin on vain niillä ja siinä laajuudessa kuin kuin asian käsittely, valvominen tai muu käyttötarkoitukseen liittyvän asian hoito edellyttää.
Aineistoon pääsy on suojattu rooliperusteisilla tunnistautumismekanismeilla ja järjestelmä asianmukaisilla palomuureilla.
Rekisteriä säilytetään suojatulla palvelimella, joka sijaitsee Suomessa.
Automattista päätöksentekoa tai muutakaan arviointia henkilöistä ei suoriteta.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä rekisterinpitäjällä on.
Rekisteröidyillä ei ole oikeutta siirtää tietoja muualle.
Rekisteröidyllä on mahdollisuus tarkistaa ja korjata mahdolliset virheelliset tiedot.
Korjauspyyntö voidaan myös evätä. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset.Tällöin käsittelyä rajoitetaan, kunnes rekisterinpitäjä on varmistanut tietojen paikkansapitävyyden
Rekisteröidyillä ei ole oikeutta vastustaa käsittelyä, jos se voisi haitata rekisterinpitäjää koskevan lain noudattamista.
Mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Kantelun voi tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyllä on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi työsuhteen päätyttyä, ellei tämä voisi haitata epäiltyjen rikkomisten selvittämistä tai mahdollisesti vaarantaa ilmoittajansuojan.
Kaikki pyynnöt totee osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle ja pyynöt on tehtävä kirjallisesti tai tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.