Nimetön tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Lounais-Suomen Syöpäyhdistys (0197584-6)

Seiskarinkatu 35

20900 Turku

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

None

None

Valmistelupäivämäärä

2025-10-16

Käsittelyn oikeusperuste

Suostumus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Paikallisosastojen jäsenet järjestävät toiminnassaan ajoittain tapahtumia tai retkiä. Mahdollistaakseen osallistumisen heidän tulee kerätä asiakkaista tapahtumaan tarvittavia tietoja. Tiedoista ei muodosteta säännönmukaista rekisteriä ja ne poistetaan tapahtuman/retken jälkeen. Tiedot koostuvat lähinnä nimestä ja yhteystiedoista. Turun paikallisosasto kerää käsityöpiiri Ahkeriin Kerttuihin liittyvien nimet, yhteystiedot sekä iän.

Oikeutetun edun peruste

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Tiedot vastaanottaa tapahtuman/retken järjestävä Lounais-Suomen Syöpäyhdistyksen paikallisosaston jäsen. Tietoja ei luovuteta eteenpäin.

Suostumus

Tapahtumaan ilmoittautuessaan asiakas antaa suostumuksen kerättävien henkilötietojen käsittelylle. Asiakkaalla on oikeus perua suostumus ilmoittamalla siitä tapahtuman järjestäjälle.

Rekisterin tietosisältö

Nimi
Puhelinnumero
Ruokavalio
Ikä (Ahkerat Kertut)

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakas kertoo edellämainitut tiedot ilmoittautuessaan tapahtumaan.

Henkilötietojen säilytysaika

Tiedot poistetaan heti tapahtuman/retken päätyttyä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

-

Rekisterin suojauksen periaatteet A: Manuaalinen aineisto

Ilmoittautumiset kerätään manuaalisesti ja dokumentti säilytetään tietoturvallisesti siten, että ulkopuolisilla ei ole pääsyä tietoihin.

Rekisterin suojauksen periaatteet B: Sähköinen aineisto

Evästeet

Automaattinen käsittely ja profilointi

Tarkastusoikeus eli oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Asiakkaalla on oikeus halutessaan tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Tiedot eivät tallennu sähköiseen järjestelmään.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiakkaalla on oikeus korjata antamiaan tietoja, mikäli niiden kirjauksessa on tapahtunut virhe.

Rajoittamisoikeus

Vastustamisoikeus

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.

Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.

Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Yhteyshenkilö

Tietosuojavastaava Annamari Rivero, annamari.rivero@lssy.fi