Oy Duell Bike-Center Ab (2464132-0)
Kauppatie 19
65610 Mustasaari
Sami Ilvonen
sami.ilvonen (at) duell.eu
Register för tillträdeskontroll
2021-08-19
Avtal
Övervakning av personalens tillträde (och arbetstid, om systemen är kombinerade).
Grund för behandlingen är ett avtal (behandling som överenskommits i anställningskontraktet)
Namn, platsinformation
Registeransvarige, personer/intressegrupper som har åtkomst till personregistret.
Personens för- och efternamn
Passertillståndets nummer
Enhet
Fastighet där arbetsrummet är beläget
Passertillståndets giltighetstid tillsvidare/tidsbunden
Tillträdesbehörighetsgrupp
Arbetstidskontrollgrupp
Enheternas meddelanden om kontaktuppgifter för system.
Tillståndsansökningar.
Personernas stämplingar i arbetstidsterminaler.
Arbetsavtal upprätthålls från uppsägningsdatumet + 10 år, varefter de är arkiveras.
Vad gäller arbetstidskontrollen, utfalls- och avvikelserapporter till chefer månatligen eller löneperiodsvis.
Uppgifter i registret lämnas inte till tredje parter om inte detta är nödvändigt med tanke på upprätthållandet av anställningsförhållandet eller löneutbetalningen.
Uppgifter från registret överförs inte utanför EU eller EES.
Manuellt material förvaras i låsta utrymmen.
Skyddet och behandlingen av uppgifter i registret överensstämmer med bestämmelserna och principerna i dataskyddslagen, myndighetsföreskrifter och god databehandlingssed.
Endast vissa anställda i organisationen och de företag som agerar på dess vägnar har rätt att få tillgång till och underhålla ägarkund och kundregister. Varje definierad användare har sitt eget personliga användarnamn och lösenord. Varje användare har tecknat ett sekretessavtal.
Systemet skyddas av en brandvägg som skyddar externa anslutningar till systemet.
Ett användarnamn och lösenord krävs för att behandla uppgifterna
Skyddet och behandlingen av uppgifter i registret överensstämmer med bestämmelserna och principerna i dataskyddslagen, myndighetsföreskrifter och god databehandlingssed.
Vi använder cookies på vår webbplats. En cookie är en lite textfil som skickas till användarens dator och lagras där. Cookies orsakar ingen skada på användarens dator eller filer. Cookies används framför allt för att förbättra och personifiera besökarens användarupplevelse på webbplatsen samt för att analysera och förbättra funktionaliteten och innehållet på webbplatsen.
Uppgifter som samlas in med cookies kan också användas i riktad kommunikation och marknadsföring samt för att optimera marknadsföringsaktiviteter. Besökare kan inte identifieras enkom baserat på cookies. Data som samlas in med cookies kan dock kopplas till eventuella data som tas emot från användaren i andra situationer, till exempel när användaren fyller i ett formulär på webbplatsen.
Följande typer av data samlas in med hjälp av cookies:
- besökarens IP-adress
- tidpunkt för besöket
- sidor som besökaren har varit på och tidpunkten för besöktet
- besökarens webbläsare
Dina rättigheter
En användare som besöker vår webbplats kan när som helst neka användningen av cookies genom att ändra på webbläsarens inställningar. I de flesta webbläsarprogrammen är de möjligt att blockera cookies och att radera cookies som redan lagrats.
Att blockera cookies kan påverka användningen av olika funktioner på webbplatsen.
Den registrerade har rätt att granska vilka uppgifter om hen som finns i registret. Begäran om insyn ska göras skriftligt genom att kontakta företagets kundtjänst eller registrets kontaktperson på finska eller engelska. Begäran om insyn ska undertecknas.
Den registrerade har rätt att överföra sina egna uppgifter från ett system till ett annat.
Överföringsbegäran kan riktas till registerkontaktpersonen.
En personuppgift som ingår i ett personregister och som med hänsyn till ändamålet med behandlingen är oriktig, onödig, bristfällig eller föråldrad ska rättas, raderas eller kompletteras.
Yrkande på rättelse av en uppgift ska lämnas med en egenhändigt undertecknad skriftlig begäran till företagets kundtjänst eller den som upprätthåller personregistret.
I begäran ska man specificera vilka uppgifter som ska rättas och på vilken grund. Rättelse ska göras utan dröjsmål.
Om rättelsen underrättas den instans av vilken de oriktiga uppgifterna har fåtts eller till viken de har lämnats ut. Om yrkandet på rättelse av en uppgift avslås ska registrets ansvarsperson ge ett skriftligt intyg om detta, vilket det också ska nämnas skälen till att yrkandet inte har godkänts. Parten kan föra avslaget till dataombudsmannen för behandling.
Den registrerade har rätt att begära en begränsning av databehandlingen, t.ex. om personuppgifterna i registret är felaktiga. Begäran görs till företagets kundtjänst eller den som upprätthåller personregistret.
Den registrerade har rätt att begära personuppgifter som rör honom eller henne och den registrerade har rätt att begära rättelse eller radering av personuppgifter. Förfrågningar kan riktas till registerkontaktpersonen.
Om du fungerar som kontaktperson för ett företag eller en organisation kan dina uppgifter inte raderas under denna tid.
Om du anser att behandlingen av personuppgifter som rör dig har brutit mot dataskyddsförordningen har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten.
Du kan också lämna in ett klagomål i den medlemsstat där du har din vanliga bostad eller arbetsplats.
Den nationella tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter är:
Dataskyddsombudets kontor
PO Box 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsingfors
s. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Den registrerade har rätt att förbjuda utlämnande och behandling av sina uppgifter för direktmarknadsföring och annan marknadsföring, att kräva anonymisering av uppgifterna i tillämpliga delar och rätt att bli bortglömd när anställningsförhållandet har upphört.