Loomis Suomi Oy (1773520-6)
PL 6000
01511 Vantaa
fi.tietosuoja@loomis.com Switchboard +358 204 30 3000
Oikeutettu etu
Tietoja käsitellään tarvittaessa mahdollisten turvallisuuspoikkeamien, ajoneuvovahinko- tai reklamaatiotilanteiden selvittämisen yhteydessä Loomis Suomi Oy:n arvokuljetustoiminnassa sekä rikostapauksissa viranomaisten toimesta tarvittaessa. Kameravalvonnan tarkoituksena on suojata omaisuutta, ennaltaehkäistä rikoksia ja auttaa jo tapahtuneiden rikosten tai väärinkäytösten selvittämisessä. Sen lisäksi valvonnan tarkoituksena on varmistaa ja lisätä rekisterinpitäjän henkilöstön turvallisuutta sekä mahdollisten ajoneuvovahinkojen selvittämistä. Rekisterinpitäjän määritellyt henkilöt ovat oikeutettuja työtehtäviensä tai asemansa perusteella kameravalvonnasta saatavien henkilötietojen käsittelyyn (esim. tallenteiden katseluun ja kuunteluun) sekä asiaa selvittävät yksittäiset henkilöt rekisterinpitäjän henkilöstöstä. Lisäksi työnantajalla on myös oikeus käyttää rekisterin tietoja yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) 17 §:n 2 momentin 1-3 kohdissa yksilöidyissä tilanteissa työsuhteen päättämisen perusteen toteennäyttämiseksi, naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetussa laissa (609/1986) tarkoitetun häirinnän tai ahdistelun taikka työturvallisuuslaissa (738/2002) tarkoitetun häirinnän ja epäasiallisen käytöksen selvittämiseksi ja toteen näyttämiseksi sekä työtapaturman tai muun työturvallisuuslaissa tarkoitettua vaaraa tai uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittämiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (EU:n yleinen tietosuoja-asetus ” GDPR” art. 6.1 f-kohta).
Ajoneuvokamerat: Rekisteri sisältää seuraavat kuva-aineistona olevat henkilötiedot kaikista arvokuljetusajoneuvon kuva-alueella liikkuvista henkilöistä ja muista ajoneuvoista tuotantotehtävän aikana. Tuotantotehtäviä suoritetaan valtakunnallisesti tieliikennealueilla sekä asiakasyritysten välittömässä läheisyydessä: 1) Henkilön ulkonäkö ja tuntomerkit 2) Alueella liikkumisajankohta ja -paikka 3) Kuva-alueella olevien muiden ajoneuvojen rekisteritunnukset
Rekisterinpitäjän oma henkilöstö. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta mihinkään ilman lainmukaista perustetta (laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004). Tietoja luovutetaan poliisille viranomaisen lähettämän tietopyynnön tai rikosilmoitusmenettelyn vuoksi, niissä tapauksissa, joissa on tapahtunut tai epäillään tapahtuneen rikos, tai vahinkotapauksissa tarvittaessa vakuutusyhtiölle. Tietoja saatetaan luovuttaa myös työtapaturman, häirinnän, ahdistelun tai muun epäasiallisen käytöksen selvittämiseksi ja toteennäyttämiseksi rekisterinpitäjän organisaation esimiesasemassa oleville henkilöille.
Rekisteriin tallentuu tietoa henkilön liikkuessa kameravalvonnan toiminta-alueella. Tallentavasta kameravalvonnasta ilmoitetaan ajoneuvoissa olevilla tarroilla asianmukaisin merkinnöin, kuten ”Tallentava kameravalvonta”. Kamerat on sijoitettu rekisterinpitäjän ajoneuvoihin, sekä ajoneuvon sisälle että ajoneuvon ulkopuolella korirakenteeseen kiinnitettyinä.
Säännönmukaisena tietolähteenä ovat ajoneuvokamerat, joiden kuvaamilta alueilta kertyy aineistoa tallentavaan kameravalvontajärjestelmään. Lisäksi tietolähteenä toimii teknisen valvontajärjestelmän lokitiedot.
Kameravalvonnan tietoja säilytetään vain tarpeelliseksi määritelty aika, jos ne sisältävät käyttötarkoitukseen perustuvaa tutkittavaa tietoa. Tämän lisäksi erityistapauksissa tutkinnan päätyttyä tietoa säilytetään vain sen ajan, joka on tarpeen mahdollisen oikeusprosessin oikeudellisen vaateen laatimista, esittämistä tai puolustamista varten eli 1-10 vuotta. Erityistapauksissa kameratallenne hävitetään oikeusprosessin jälkeen. Kun aineiston säilyttämisen tarve on päättynyt, kaikki tieto poistetaan keskitetyltä kamerapalvelimelta 30 päivän jälkeen ja ajoneuvossa olevan tallentimen osalta 24 tunnin kuluessa. Muussa tapauksessa kuten reklamaatio- tai rikostapauksissa tieto säännönmukaisesti tuhoutuu automaattisesti enintään kahdentoista kuukauden kuluessa tallentamisesta.
Tietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän tai siihen sopimussuhteessa olevan henkilötietojen käsittelijän ulkopuolelle, muuten kuin rikostapauksissa.
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Manuaalista aineistoa ei tallennu mihinkään.
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka sijaitsevat suojatulla palvelimella. Tietokannat ovat salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Rekisterin käyttämiseksi vaadittavat käyttäjätunnukset ja salasanat myönnetään vain rekisterin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta. Pyynnön voi osoittaa fi.tietosuoja@loomis.com
Muiden rekisteröityjen tietosuojan turvaamiseksi rekisteröidyllä ei ole kameravalvonnan tapauksessa oikeutta siirtää aineistoa järjestelmästä toiseen. Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on kuitenkin oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisteröidyn pyynnöstä.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin. Kameratallenteet ovat pääsääntöisesti kuvauksia tietyn hetken tilanteesta, jolloin tietojen oikaisupyyntö harvemmin soveltuu tähän.
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla. Tämä tarkoittaa esimerkiksi tapauksia, joissa henkilötietojen paikkansapitävyyteen tai käsittelyn lainmukaisuuteen liittyy epäselvyyksiä.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista. Tietojen poistaminen voidaan tehdä esimerkiksi seuraavassa tapauksessa: - Rekisteröity vastustaa tietojen käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole muuta perustetta.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Toivomme, että olisit kuitenkin aina ensin yhteydessä meihin. Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka. Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat: Tietosuojavaltuutetun toimisto Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki Puhelinvaihde: 029 566 6700 Kirjaamo: 029 566 6768 tietosuoja@om.fi www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.