Nitro Group Oy (0498496-7)
Läntinen Rantakatu 7, 3.krs
20100 Turku
Suomi
Marika Tulivuori Executive Producer marika.tulivuori@nitro.fi
Sopimus
Käsittelyn tarkoituksena on - arvioida henkilön tai hänen tarjoamansa resurssin sopivuutta tuotantojen rooleihin, työnkuviin ja muihin tarpeisiin - kontaktointi tuotantoihin liittyen - palkan tai palkkion maksu tai laskutus
Tietoja voidaan jakaa eteenpäin tuotannossa käytettäville kumppaneille, kuten puvustus ja catering.
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja: - Henkilön etu- ja sukunimi - Yhteystiedot - Postiosoite - Puhelinnumero - Laskutustiedot tai palkan / palkkion maksamiseen tarvittavat tiedot - Muut rekisteröidyn itse jakamat tiedot liittyen esimerkiksi roolitukseen
Tietoja saadaan henkilöltä vastaanotetuista sähköpostiviesteistä, käyntikorteista, puhelimessa tai fyysisissä kohtaamisissa. Tietoja voidaan saada myös muilta sidosryhmiltä esim. joukkoviestinnän, markkinoinnin, www-sivujen yhteydenottolomakkeen tai vastaavien kautta.
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten kannalta tai voimassa olevien lakien ja säädösten mukaisesti. Tarpeettomat tiedot poistetaan viivytyksettä, kuitenkin viimeistään 10 vuoden kuluessa.
Rekisterin tiedot ovat ainoastaan yrityksen ja sen henkilöstön käytössä. Tietoja voidaan luovuttaa sopimuksen mukaan yhteistyökumppaneiden käyttöön tuotantojen niin edellyttäessä esimerkiksi laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa. Käsittelyssä noudatamme tiedon minimoinnin periaatetta, eikä ylimääräisiä tietoja tallenneta tai jaeta eteenpäin. Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, asiakassuhteen hoidettavuus, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista. Emme myy tai vuokraa rekisteriemme tietoja kolmansille osapuolille.
Rekisterin tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle hyviä tietosuojakäytäntöjä noudattaen työtehtävien ja tuotantojen hoitamiseen liittyen.
Manuaalisesti käsiteltävät, henkilötietoja sisältävät asiakirjat (esim. sopimukset, tulostetut sähköpostit tai niiden liitteet, tulostetut www-lomakkeet tai vastaavat) säilytetään alkukäsittelyn jälkeen lukituissa ja paloturvallisissa säilytystiloissa. Ainoastaan määrätyillä, salassapitositoumuksen allekirjoittaneilla työntekijöillä on oikeus käsitellä manuaalisesti tallennettuja asiakastietoja.
Pääsy rekisterin tietoihin on vain niillä ja siinä laajuudessa kuin tuotantojen tai työsuhteeseen liittyvän asian hoito edellyttää. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan henkilötietolain (523/1999) säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa. Erityisiä henkilötietoja, kuten ruokavaliotiedot, terveydelliset tiedot tai alaikäisten henkilötiedot, käsitellään luottamuksella ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Näiden tietojen käsittely perustuu aina selkeään lainsäädännölliseen perusteeseen, suostumukseen tai välttämättömyyteen palvelun toteuttamiseksi. Tiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein siten, että niiden luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus varmistetaan, ja ne ovat vain asiaankuuluvien henkilöiden saatavilla. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimenpiteitä henkilötietojen turvaamiseksi, mukaan lukien: - Salattu tiedonsiirto: Käytämme SSL/TLS-salausta varmistaaksemme, että kaikki tietojen siirrot sivustomme ja palvelimemme välillä ovat suojattuja. - Monivaiheinen tunnistautuminen: Mahdollisuuksien mukaan käytämme aina monivaiheista tunnistautumista, kun se on mahdollista. - Käyttöoikeuksien hallinta: Hallitsemme tarkasti käyttöoikeuksia ja rajoitamme henkilöiden pääsyä vain tarpeellisiin tietoihin. - Palo- ja tietoturvaohjelmistot: Käytämme ajantasaisia palo- ja tietoturvaohjelmistoja suojaamaan järjestelmiämme haittaohjelmilta ja tietomurroilta. - Säännölliset tietosuoja- ja tietoturva-auditoinnit: Suoritamme säännöllisesti tietoturva-auditointeja varmistaaksemme, että toimitilamme, käytäntömme ja järjestelmämme ovat suojattuja ja vastaavat alan standardeja. - Koulutus ja tietoisuus: Koulutamme henkilöstöämme tietosuoja ja tietoturva-asioissa ja edistämme tietoisuutta parhaista käytännöistä. - Varmuuskopiointi ja palautus: Säilytämme säännöllisesti varmuuskopioita tärkeistä tiedoista sopimusten mukaisesti. - Tietoturvakäytäntöjen noudattaminen: Noudatamme alan parhaita käytäntöjä ja tietosuojasäädöksiä varmistaaksemme tietojen asianmukaisen käsittelyn ja suojaamisen.
Kerättyjä henkilötietoja ei käsitellä tai profiloida automaattisesti.
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus pyytää rekistereihin tallennettuja tietojaan tarkastettavaksi.
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset.
Mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalakia, niin rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu viranomaiselle. Kantelun voi tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyllä on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kaikki pyynnöt tietojen tarkastamiseksi, päivittämiseksi tai poistamiseksi tulee osoittaa sähköpostilla rekisterin yhteyshenkilölle.