Himaharju Oy (1488052-0)
Harjuntie 40
74840 Koppeloharju
None
None
Kameravalvontarekisteri
2022-11-14
Oikeutettu etu
Tietoja käsitellään tarvittaessa Himaharju Oy:n (jäljempänä: rekisterinpitäjä, organisaatio) mahdollisten turvallisuuspoikkeamien selvittämisen yhteydessä rekisterinpitäjän toimitiloissa sekä rikostapauksissa viranomaisten toimesta tarvittaessa.
Kameravalvonnan tarkoituksena on ensisijaisesti varmistaa asiakkaiden, henkilöstön ja vierailijoiden turvallisuus. Tämän lisäksi tarkoituksena on suojata omaisuutta, ennaltaehkäistä rikoksia ja auttaa jo tapahtuneiden rikosten selvittämisessä.
Rekisterinpitäjä on oikeutettu kameravalvonnasta saatavien henkilötietojen käsittelyyn (esim. tallenteiden katseluun ) sekä tarvittaessa viranomaistahot.
Kameravalvonnan tarkoituksena on asumisyksikön turvallisuuden varmistaminen. Valvonta toimii ympärivuorokautisesti (24/7) tallentavana, mutta reaaliaikaista seurantaa (live-kuvaa) ei suoriteta. Tallenteita katsotaan vain, jos tapahtuu turvallisuuspoikkeama tai muu erityinen syy (esim. väkivaltatilanne, rikosepäily).
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (EU:n yleinen tietosuoja-asetus ” GDPR” art. 6.1 f-kohta).
Rekisteri sisältää seuraavat kuva-aineistona olevat henkilötiedot kaikista rekisterinpitäjän kiinteistön kameravalvonnan toimialueella liikkuvista henkilöistä:
1) Henkilön ulkonäkö ja tuntomerkit
2) Kiinteistön alueella liikkumisajankohta ja tarkka paikka
Kamerat on sijoitettu rekisterinpitäjän omistaman / hallinnoiman kiinteistön sisäänkäynneille, yleisiin tiloihin, harrastetiloihin, kulkureiteille ja piha-alueille.
Kamerakuva ei tallenna ääntä.
Rekisterinpitäjä. ( Kari Röntynen ) Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta mihinkään ilman lainmukaista perustetta (laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004).
Tietoja luovutetaan poliisille ainoastaan erityistilanteissa rikosilmoitusmenettelyn kautta niissä tapauksissa, joissa on tapahtunut tai epäillään tapahtuneen rikos.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (EU:n yleinen tietosuoja-asetus ” GDPR” art. 6.1 f-kohta).
Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut, erityisesti jos rekisteröity on lapsi.
Alaikäisten kohdalla kameravalvontaa arvioidaan erityisellä huolellisuudella. Valvonta on suunniteltu siten, että se ei riko lapsen yksityisyyden suojaa eikä aiheuta tarpeetonta tunnetta jatkuvasta tarkkailusta.
Rekisteri sisältää seuraavat kuva-aineistona olevat henkilötiedot kaikista rekisterinpitäjän kiinteistön kameravalvonnan toimialueella liikkuvista henkilöistä:
1) Henkilön ulkonäkö ja tuntomerkit
2) Kiinteistön alueella liikkumisajankohta ja tarkka paikka
Kamerat kuvaavat vain kulkualueita ja yleisiä tiloja. Ääntä ei tallenneta. Kamera ei kohdistu wc-, peseytymis- tai muihin yksityisyyden suojaa vaativiin tiloihin. Valvonta kattaa yhteiset käytävät, sisäänkäynnit ja ulkoalueet, ei asukkaiden huoneita.
Rekisterinpitäjä ei käytä kameravalvontaa työntekijöiden työtehon seurantaan tai asukkaiden käyttäytymisen jatkuvaan valvontaan. Tarkastelu tehdään ainoastaan tapauskohtaisesti perustellusta syystä.
Säännönmukaisena tietolähteenä ovat valvontakamerat, joiden kuvaamilta alueilta kertyvät rekisterin tiedot, joita ovat tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto.
Kameratallenteet säilyvät 10vrk, jonka jälkeen ne ylikirjoittuvat automaattisesti.
Jos säilytysaikana ( 10vrk ) tulee ilmoitus tapahtuneesta vahingonteosta tai muusta rikoksesta, tallennetta säilytetään tältä osin rikoksen selvittämiseksi tarvittavan ajan. Rekisterinpitäjä vastaa kyseisen tallenteen asianmukaisesta hävittämisestä.
Rekisterinpitäjä poistaa edellämainitut tallennetut henkilötiedot, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta. Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti.
Tietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän tai sopimussuhteessa siihen olevan henkilötietojen käsittelijän ulkopuolelle muuten, kuin poliisille rikostapauksissa.
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Manuaalista aineistoa ei tallennu mihinkään.
Tallenteita voivat katsella vain nimetyt vastuuhenkilöt. Kaikki katselutapahtumat kirjautuvat lokiin, jota valvotaan säännöllisesti väärinkäytösten estämiseksi. Katseluoikeudet on rajattu, ja pääsy edellyttää perusteltua tarvetta (esim. rikosepäily, turvallisuuspoikkeama).
Emme käytä evästeitä.
Ei tehdä.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta siirtää omia tietoja järjestelmästä toiseen.
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä.
Korjauspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä tai todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä, mikäli se on teknisesti mahdollista.
Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa eväämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot rekisterin vastuuhenkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Emme käytä tietoja markkinointia tai suoramainontaa varten.
Tietosuojavastaava / Himaharju
joel.puusti@himaharju.fi
Himaharju Oy
Harjuntie 40
74840 Koppeloharju
www.himaharju.fi