Loomis Suomi Oy (1773520-6)
PL 6000
01511 Vantaa
fi.tietosuoja@loomis.com Switchboard +358 204 30 3000
Oikeutettu etu
Loomis Suomi Oy:n liiketoiminnassaan harjoittaman rekrytointitoiminnan hoitaminen. Rekisterin käyttötarkoitus on yrityksen henkilöstön rekrytointi. Käsittelyperuste on oikeutettu etu.
Työsuhteen aloittaminen. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu elinkeinon harjoittamisen vapauteen. Henkilöstön rekrytointi on EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen yrityksen oikeutettu etu.
Nimi, yhteystiedot, henkilötunnus, työtehtävän laatu.
Rekisterinpitäjän henkilöstö sekä ulkoistuskumppanit (Jobilla, taloushallinto, perintä, viranomaiset jne.) soveltuvin osin.
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja: - Tunnistetiedot (nimi, syntymäaika, kuva) - Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite) - Työ- ja koulutushistoria (työtodistukset, työnantajat, tutkinnot, oppilaitokset) - Osaaminen ja kokemus (erityiset tiedot ja taidot, harrastukset, luottamustehtävät) - Muut työn hakemiseen ja soveltuvuuden arviointiin liittyvät tiedot (haastattelutiedot, soveltuvuusarviointi, luottotiedot, lääkärin soveltuvuusarvio)
Rekisterin tiedot tulevat rekisteröidyltä itseltään.
Loomis Suomi Oy säilyttää työnhakijarekisterin tiedot enintään 2 vuotta. Työnhakijan omasta pyynnöstä häntä koskevat tiedot poistetaan välittömästi.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tietyissä tilanteissa muille ulkopuolisille rekisterinpitäjille. Näissä tilanteissa rekisterinpitäjä, eli tietoja vastaanottava taho määrittelee henkilötietojen käyttötarkoituksen ja sisällön. Rekisterin tietoja luovutetaan esimerkiksi seuraavissa tilanteissa: Viranomainen – Tapauskohtaiset viranomaisten vaatimukset Työntekijöiden rekrytoinnissa voi myös olla apuna ulkoinen rekrytointikumppani. Tällöin rekisteröidystä voidaan luovuttaa toimeksisaajalle ne tiedot, jotka ovat tarpeellisia rekrytoinnin hoitamiseksi.
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Työhakemuksia säilytetään lukitussa kaapissa, jonne vain arkistonhoitajalla on pääsy. Kaikki muu rekisteriin liittyvä aineisto on vain sähköisessä muodossa ja tietoja käsitellään vain sähköisesti. Pääsy rekisterin tietoihin on vain niillä ja siinä laajuudessa kuin rekrytointiin liittyvän asian hoito edellyttää. Rekisteriä säilytetään suojatulla palvelimella, joka sijaitsee Suomessa. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Pääsy rekisterin tietoihin on vain niillä ja siinä laajuudessa kuin rekrytointiin liittyvän asian hoito edellyttää. Rekisteriä säilytetään suojatulla palvelimella, joka sijaitsee Suomessa. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena ottamalla yhteys yrityksen asiakaspalveluun tai todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten ottamalla yhteys yrityksen asiakaspalvelupisteeseen.
Rekisteröidyllä on oikeus siirtää omat tietonsa järjestelmästä toiseen. Siirtopyynnön voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä. Korjauspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä yrityksen asiakaspalveluun tai todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta. Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä. Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot rekisterin vastuuhenkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle. Mikäli toimit yritys- tai organisaation yhteyshenkilönä ei tietojasi voida poistaa tänä aikana.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka. Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat: Tietosuojavaltuutetun toimisto Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki Puhelinvaihde: 029 566 6700 Kirjaamo: 029 566 6768 tietosuoja@om.fi www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi työnhaun päätyttyä.