Loomis Suomi Oy (1773520-6)
PL 6000
01511 Vantaa
fi.tietosuoja@loomis.com Switchboard +358 204 30 3000
Sopimus
Kulunvalvonta ja rikosilmoitinjärjestelmien ensisijaisena tehtävänä on rikosten ennalta ehkäiseminen. Rekisteritietoja käytetään kulunvalvontaan ja kulkuoikeuksien määrittelyyn, vahinko- ja rikostapahtumien selvittelyyn, sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen ja yksilöintiin. Tavoitteena on henkilökunnan turvallisuuden ja oikeusturvan takaaminen, Loomis Suomi Oy:n hallussa olevan omaisuuden ja tiedon suojaaminen, sekä henkilöiden kulkuoikeuksien rajaaminen yhtiön toimitiloissa. Käsitelyperusteena on sopimus.
Tunnistetiedot, valvontatiedot, biometriset tunnisteet.
Rekisterinpitäjän henkilöstö soveltuvin osin, sekä mahdollisesti myös rekisterinpitäjän sidosryhmiin kuuluvia tahoja.
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja: - Tunnistetiedot (Nimi, kulkutunniste) - Valvontatiedot (tapahtumien aikaleimat, tapahtumien paikkatiedot) - Biometriset tunnisteet (sormenjäljet)
Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Rekisterin sisältämät valvontatiedot tallentuvat järjestelmään rekisteröidyn toiminnan mukaisesti.
Tunnistetiedot: Säilytetään rekisteröidyn työsuhteen ajan. Valvontatiedot: Säilytetään vähintään kolme (3) kuukautta ja enintään kaksitoista (12) kuukautta.
Henkilötietojen luovutuksesta laaditaan sopimus henkilötietojen käsittelystä. Rekisteröityjen tietoja luovutetaan seuraavien toimintojen toteuttamiseksi: Hälytyskeskuspalvelut. Henkilötietoja voidaan luovuttaa tietyissä tilanteissa muille ulkopuolisille rekisterinpitäjille. Näissä tilanteissa rekisterinpitäjä, eli tietoja vastaanottava taho määrittelee henkilötietojen käyttötarkoituksen ja sisällön. Rekisterin tietoja luovutetaan esimerkiksi seuraavissa tilanteissa: Viranomainen – Tapauskohtaiset viranomaisten vaatimukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Manuaalisia aineistoja säilytetään Loomiksen toimipisteissä lukituissa ja valvotuissa tiloissa. Tiedot ovat saatavilla ainoastaan tietoon oikeutetuille henkilöille. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Ainoastaan määrätyillä Loomis Suomi Oy:n ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää kulunvalvonta- ja rikosilmoitinrekisteriä ja ylläpitää sen tietoja. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Jokainen käyttäjä on allekirjoittanut salassapitositoumuksen. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Käytämme sivuillamme evästeitä (”cookies”). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön ensisijaisena tarkoituksena on parantaa ja mukauttaa vierailijan käyttökokemusta sivustolla sekä analysoida ja parantaa sivuston toimivuutta ja sisältöä. Evästeiden avulla kerättyjä tietoja voidaan myös hyödyntää viestinnän ja markkinoinnin kohdentamisessa sekä markkinointitoimenpiteiden optimoinnissa. Vierailijaa ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeiden avulla saatua tietoa voidaan kuitenkin liittää käyttäjältä mahdollisesti muussa yhteydessä saatuihin tietoihin, esimerkiksi käyttäjän täyttäessä lomakkeen sivustollamme. Evästeiden avulla kerätään seuraavanlaisia tietoja: - vierailijan IP-osoite - vierailun ajankohta - selatut sivut ja sivujen katseluajat - vierailijan selain Sinun oikeutesi Sivuillamme vierailevalla käyttäjällä on mahdollisuus koska tahansa estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen ja jo tallennettujen evästeiden poistamisen. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena ottamalla yhteys yrityksen asiakaspalveluun tai todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta.
Rekisteröidyllä on oikeus siirtää omat tietonsa järjestelmästä toiseen. Siirtopyynnön voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä. Korjauspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä yrityksen asiakaspalveluun tai henkilörekisterin ylläpitäjälle tai todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostiosoitteesta. Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä. Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot rekisterin vastuuhenkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle. Mikäli toimit yritys- tai organisaation yhteyshenkilönä ei tietojasi voida poistaa tänä aikana.
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka. Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat: Tietosuojavaltuutetun toimisto Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki Puhelinvaihde: 029 566 6700 Kirjaamo: 029 566 6768 tietosuoja@om.fi www.tietosuoja.fi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi työsuhteen päätyttyä.